Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программы
Код 15501
-
Для кого
руководители и сотрудники общего отдела, канцелярии, архива, секретариата, помощники руководителей и все специалисты, отвечающие за организацию и ведение документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов
Программа
Программа семинара содержит следующие вопросы:
1. Основные законодательные акты РФ и нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления организации.
2. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в организации и на предприятии: структура, основные задачи, должностные обязанности сотрудников.
3. Составление и оформление документов. Бланки документов. Реквизиты. Подготовка проекта документа. Согласование документа. Подписание документа. Утверждение документа. Удостоверение печатью. Виды документов и особенности их оформления. Приказы и распоряжения. Регламенты, положения и инструкции. Протоколы. Служебные письма. Внутренние оперативно-информационные документы.
4. Деловая переписка: способы повышения эффективности коммуникации.
5. Организация документооборота. Понятие и характеристика документооборота. Обработка входящих и исходящих документов. Этапы обработки внутренних документов. Прохождение документов внутри организации. Цели, задачи и формы регистрации документов.
6. Работа исполнителей с документами и организация контроля за исполнением документов.
7. Организация документов в делопроизводстве. Составление номенклатуры дел. Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения. Формирование и оформление дел. Оперативное хранение документов в текущем делопроизводстве.
8. Организация архивного хранения документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Составление описей дел. Порядок и организация работы по уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Составление актов на уничтожение документов.
9. Современные технологии создания, оформления, передачи и хранения документов в электронной форме, их юридическая сила. Перевод документов в электронную форму. Форматы хранения документов. Подготовка и использование справочников.
10. Системы электронного документооборота и архивного хранения. Сохранность документов. Системы регистрации и контроля исполнения. Интеграция электронных архивов и систем текущего делопроизводства. Оргпроектирование. Организация взаимодействия IT-служб и пользователей. Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения. Основные программные продукты.
11. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие электронное делопроизводство. ФЦП «Электронная Россия». Законы «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой подписи». Постановления Правительства РФ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти» и «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15.06.2009 (о работе с электронными документами).
12. Оптимизация использования рабочего времени сотрудников за счет применения современных средств коммуникации. Корпоративные порталы. Автоматизация управленческого делопроизводства, проблемы интеграции корпоративных информационных систем (КИС). Автоматизация организаций с учётом их специфики и масштаба. Спам и борьба с ним.
Занятия проводят ведущие специалисты-практики Москвы, авторы книг по делопроизводству.
Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.
Для участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.
