Программа содержит следующие вопросы:
1. Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-Ф3 «Об архивном деле в Российской Федерации». Проекты новых документов. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива.
2. Правовые и организационно-методические вопросы работы архива предприятия. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.
3. Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Должностные инструкции сотрудников архива. Задачи, права и обязанности архива.
4. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкционированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.
5. Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов ведомственного архива и их особенности.
6. Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Информационно-справочная работа с документами архива. Составление паспорта ведомственного архива.
7. Использование документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование, выдача дел в сторонние организации, правоохранительные органы. Выдача справок социально-правового характера.
8. Комплектование архива фондами личного происхождения.
9. Виды работ, необходимые для работы архива. Возможные меры для восстановления поврежденных документов, оказание платных услуг.
10. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной комиссии. Организация ее работы. Критерии отбора документов.
11. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу. Особенности передачи в архив и хранения финансовых документов. Порядок выделения дел к уничтожению.
12. Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам.
13. Организация депозитарного хранения документов временных сроков хранения. Технологии внеофисного хранения и организации доступа к документам.
14. Передача документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения.
15. Системы автоматизации архива, копирование документов, создание электронного архива.
16. Практический опыт организации архивного хранения документов: посещение архива научно-технической документации.
17. Круглый стол.
Занятия проводят: специалисты-практики государственных и коммерческих архивов Санкт-Петербурга, консультанты по организации деятельности архивов.
Все слушатели обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.