Программа семинара содержит следующие вопросы:
1. Построение работы административно-хозяйственной службы предприятия.
Структура службы АХО.
Задачи службы АХО в современных условиях.
Функции и ответственность руководителя службы АХО.
Взаимодействие службы АХО с другими службами предприятия.
Аутсорсинг, как новая технология деятельности АХО.
Планирование работы. Виды планирования. Оперативное регулирование. Контроль и оценка результатов.
Роль руководителя в создании работоспособного коллектива. Подбор и расстановка кадров. Распределение функций. Оптимизация использования кадровых ресурсов. Создание оптимальной системы мотивации сотрудников.
2. Юридические аспекты деятельности АХО.
Специфика договоров административно-хозяйственного отдела предприятия. Субъект договора и его проверка. Предмет договора. Лица, ответственные по договору. Порядок заключения договора.
Типичные ошибки при заключении договоров.
Гражданско-правовые и трудовые договоры. Составление, заключение, изменение существенных условий.
Договор подряда и договор возмездного оказания услуг. Основные положения, сходства и различия.
Договор аренды.
Договор на техническое обслуживание.
Недвижимость, как объект договорных отношений и комплекс связанных с ней проблем.
Договор на коммунальные услуги и аварийно-ремонтные работы.
3. Хозяйственные операции.
Взаимодействия с поставщиками и подрядчиками. Сопроводительная документация.
Доверенность.
Формы оплаты товаров и услуг. Приобретение товаров в розничной торговле. Особенности оплаты наличными средствами. Безналичный расчет.
Подотчетные средства. Составление финансовой отчетности.
Оформление авансового отчета.
4. Деятельность служб АХО по организации труда и содержанию рабочих мест сотрудников предприятия.
Эргономические требования. Инструкции. Нормативы.
Обеспечение материальными ресурсами работников предприятия.
Организация системы хранения, учета и передачи товарно-материальных ценностей.
5. Участие службы АХО в организации охраны труда работников предприятия.
Основные направления в работе по охране труда. Организационно-распорядительные документы и порядок их оформления.
Обеспечение работников предприятия специальной одеждой, обувью и т.д.
6. Участие службы АХО в обеспечении производственной санитарии и противопожарной безопасности предприятия.
Надзорные организации и работа с ними.
Контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем вентиляции и отопления).
Правила и нормы производственной санитарии.
Клининговый аутсорсинг – плюсы и минусы.
7. Организация питания сотрудников предприятия.
Формы организации питания. Выбор оптимальной модели.
Выбор поставщиков, контроль качества организации питания.
8. Составление планов и организация проведения ремонтных работ.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Использование новых материалов и технологий при проведении ремонтных работ.
Контроль качества.
Составление смет. Составление актов списания.
9. Организация работы автотранспорта на предприятии.
Распорядительная документация по транспортному обеспечению.
Ремонт и техническое обеспечение транспорта.
Оформление путевой документации.
Списание средств на транспорт и топливо.
10. Организация представительской деятельности.
Организация бизнес мероприятий и корпоративных праздников (аренда помещений, организация фуршета, презентационные материалы, бизнес-сувениры).
Оптимизация затрат.
Все участники семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа - автобусная экскурсия "Блистательный Санкт-Петербург".