-
На семинаре рассматривается нормативная база по делопроизводству, вопросы организации документооборота; текущего хранения документов, средств автоматизации делопроизводства и документооборота, организация архива, порядок передачи документов на хранение в архив.
Для кого
руководители и сотрудники секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и все заинтересованные лица.
Программа
ПРОГРАММА СЕМИНАРА (5 дней)
1. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ).
2. Современная нормативно-методическая база по делопроизводству.
3. Состав управленческих документов организации, распорядительные и информационно-справочные документы.
4. Общие правила оформления документов на основе ГОСТ Р 6.30-2003.
5. Организация документооборота.
6. Особенности оформления сообщений, передаваемых по электронным средствам связи: телеграммы, телефонограммы, факсы, переписка по электронной почте.
7. Средства автоматизации делопроизводства и документооборота.
8. Текущее хранение документов. Разработка и ведение номенклатуры дел.
9. Организация архива на предприятии, в организации.
10. Обеспечение сохранности документов организации.
11. Порядок передачи документов на хранение в архив.
12. Посещение архива на предприятии Санкт-Петербурга.Внимание! Программа семинара может быть изменена или расширена с учетом пожеланий и специфики организаций.
Занятия проводят специалисты в области документационного обеспечения управления и сотрудники Центрального Государственного архива Санкт-Петербурга.
Все слушатели семинара обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Всем участникам семинара выдается Сертификат о прохождении курса повышения квалификации по направлению «Современные требования к оформлению, хранению и архивированию документов». Для всех участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа, включающая обзорную автобусную экскурсию по Санкт-Петербургу и поездку в исторический пригород с посещением дворца-музея.