Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 21724

  • Для кого

    начальники, специалисты и инспекторы служб персонала, отделов кадров, отделов труда, помощники руководителей по работе с персоналом и другие сотрудники, занимающиеся разработкой и ведением кадровых документов

    Программа

    Семинар проводится с использованием активных методов работы, анализом деловых ситуаций и разбором отдельных задач.

    1. Правовые основы и организация кадрового делопроизводства.

    • Система нормативных правовых актов, регламентирующих кадровое делопроизводство. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве. Скрытые угрозы.
    • Методы организации эффективного кадрового делопроизводства  (на примерах).
    • Создание единой системы кадрового документооборота. Примерная номенклатура дел. Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Хранение и подготовка кадровой документации к сдаче в архив.

    Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы

    2. Требования к оформлению кадровых документов.

    • Основные правила и порядок оформления кадровых документов. Юридическая сила документа. Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов.  Визирование, подписание и регистрация документов.
    • Документы, на которых в обязательном порядке проставляется печать. Способы опечатывания  кадровых документов.
    • Порядок работы с унифицированными формами и способы их изменения.
    • Типичные ошибки по оформлению кадровых документов.

    3. Состав  кадровой документации.

    • Обязательные и рекомендательные документы.
    • Локальные нормативные акты как способ защиты интересов работодателя. Порядок разработки, утверждения, введения в действие, внесение изменений и признание актов утратившими силу.
    • Типичные ошибки при разработке локальных актов по оплате труда. Разработка должностных инструкций как инструмента управления.
    • Локальные акты обособленных подразделений.
    • Типичные ошибки в содержании документов.

    Рекомендации по разработке правил внутреннего трудового распорядка.

    4. Документирование трудовых отношений.

    • Документирование приема на работу, перевода, перемещения. Оформление дополнительной работы: совмещение, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
    • Документирование дисциплинарных взысканий. 
    • Оформление прекращения трудового договора: в случаях представления работником подложных документов при заключении трудового договора, неудовлетворительного результата испытания, сокращения численности или штата работников, несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, прогула.
    • Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами.

    5. Учет кадров.

    • Комплекс документов по учету кадров.
    • Особенности оформления личной карточки с учетом требований законодательства. Личный листок по учету кадров.
    • Ведение табеля учета рабочего времени при  разных режимах работы: типичные ошибки.

    Рекомендации по ведению личных дел.

    6. Работа с трудовыми книжками.

    • Правила ведения и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Характерные ошибки и их исправление.
    • Последние требования законодательства по простановке печати и подписей в трудовых книжках.
    • Определение подлинности бланков трудовых книжек и правовые последствия выявления неподлинных бланков.

    7. Проверки трудовой инспекции (ГИТ). На пороге - государственный инспектор труда: что необходимо предпринять работодателю. Организационные мероприятия, подготовка комплекта обязательных документов, действия работодателя в ходе проверки. Действия работодателя при отрицательных  результатах проверки. Правовые основы проверок деятельности организации. Правила, проведения проверок, задачи и полномочия Госинспекции труда. Виды проверок, их предмет, основания  и сроки проведения. Особенности проверок соблюдения требований законодательства об охране труда. Основные ошибки в обязательных для работодателя документах. Оформление результатов проверки. Ответственность работодателя в свете последних изменений законодательства.

    Рекомендации – что необходимо предпринять работодателю.

    8. Последствия ошибок в кадровом делопроизводстве. Ответственность организации и должностных лиц за нарушения: примеры последних решений ГИТ и судебной практики.

    Авторы и ведущие: Охлопкова Н.Е. – зам, директора по орг. работе, ст. пр. кафедры трудового права НИУ «Высшая школа экономики», действующий аудитор, член Аудиторской Палаты России, Карташов В.А. – советник гражданской службы РФ 1 класса.

    Для участников семинара:
    обучение по программе с выдачей Сертификата;
    сборник информационно-справочных материалов;
    экскурсионная программа;
    ежедневные обеды и кофе-брейки.