• Для кого

    руководители и специалисты служб закупок, служб снабжения, экономисты, юристы, специалисты ПЭО, технические специалисты и все заинтересованные лица.


    Программа

    Программа семинара направлена на рассмотрение основных составляющих организации процесса закупок на предприятии, дает практические знания, необходимые для организации, управления и контроля за закупочной деятельностью в соответствии с требованиями 223-ФЗ. Особое внимание уделяется структуре службы закупок, коммуникациям службы со всеми подразделениями предприятия, финансовым вопросам и использованию технических средств в управлении закупками.

    1. Правовые основы закупочной деятельности предприятия. Федеральный закон  от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»: актуальные изменения и новые требования законодательства в сфере закупок товаров (работ, услуг).

    2. Бизнес-процесс закупочной деятельности, понятие закупочного цикла. Планирование. Контроль за составлением планов, графиков, смет.  Подготовка (закупочная документация) и проведение закупки (проверка участников закупок, рассмотрение заявок), подведение итогов. Отчетность. Контроль исполнения договора.

    3. Функции и роль службы закупок в деятельности предприятия. Задачи, которые ставятся перед службой закупок.

    • Планирование. Правила формирования плана закупки товаров, работ, услуг, порядок и сроки размещения на официальном сайте. Алгоритм предварительной работы.
    • Координация работы отделов (подразделений) при планировании и проведении закупок.
    • Взаимодействие сотрудников внутри службы закупок и со структурными подразделениями, участвующими в закупочной деятельности: служба снабжения (логистики), финансовая служба,служба безопасности, отделы контроля и т.д.
    • Построение эффективной системы коммуникации при осуществлении закупочной деятельности.
    • Введение на предприятии общих принципов работы с поставщиками (подрядчикам, исполнителями). Положительные стороны. Сложности внедрения.
    • Организационные вопросы  обеспечения работы закупочной комиссии. Регламент, функции, порядок работы закупочной комиссии.

    4. Информационное обеспечение закупочной деятельности. Работас общероссийским официальным сайтом www.zakupki.gov.ru и электронными торговыми площадками. Своевременное размещение информации о закупках.  Проблемные вопросы при организации работы, варианты их решения.

    5. Формирование эффективной организационной структуры службы закупок. Документы, регламентирующие закупочную деятельность. Распределение прав и ответственности. Компетенции, необходимые для эффективного проведения  закупок. Определение кадрового состава и подбор персонала, для участия в закупочной деятельности. Составление рабочих планов и формулирование должностных обязанностей.  Документооборот: разработка шаблонов документов, необходимых для организации и проведения закупок.

    6. Управление службой закупок на предприятии. Полномочия и зоны ответственности. Определение  компетенций, необходимых руководителю службы закупок. Распределение ответственности и методы повышения эффективности работы отдела закупок и снабжения.

    7. Финансовые вопросы при осуществлении закупочной деятельности. Процесс согласования закупок.

    8. Безопасность корпоративных закупок.

    9. Реестр недобросовестных поставщиков. Основания и сроки внесения сведений в Реестр. Организационные вопросы.

    10. Обжалование действий (бездействия) заказчика, совершенных при проведении закупок. Работа по вопросам обжалования, защита интересов заказчика в ФАС России и в судах.

    11. Круглый стол. Практические занятия. Анализ примеров из практики, ответы на вопросы, обмен опытом.

    Занятия проводит - ведущий специалист-практик региона, профессиональный юрист, имеющий многолетний опыт работы в сфере закупок, высокий уровень знаний действующего законодательства и большой опыт правоприменительной практики.

    Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.

    Для участников семинара организованы ежедневные обеды.