Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 23599

  • Для кого

    для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и всех специалистов, отвечающих за организацию и ведение документооборота, делопроизводства и архивного хранения документов

    Программа

    1. Современный документооборот как основа системы управления организацией. Схемы движения информации в организации. Обмен информацией между подразделениями. Анализ эффективности движения информационных потоков.

    2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
      • Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (закон РФ N 149-ФЗ от 27.07.2006) и анализ поправок к закону (вступили в силу с 01.08.2013).
      • Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных (закон РФ N 152-ФЗ ред. от 05.04.2013).
      • Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" (закон РФ №63-ФЗ от 06.04.2011).
      • Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (закон РФ № 125-ФЗ от 22.10.2004).
      • ГОСТ ИСО 15489. "Управление документами. Общие требования".
      • ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
      • Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (Постановление Правительства РФ №477 от 15.07.2009).
    3. Система управления документами: методология проектирования и внедрения.
      • Процессы управления документами, распределение ответственности и полномочий.
      • Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации. Совместимость автоматизированных систем и сложившейся инфраструктуры управления предприятием.
      • Основные требования к средствам и системам электронного документооборота.
    4. Особенности перехода к работе с электронными документами. Проблемы и решения.
      • Совмещение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации. Внутренний и внешний документооборот. Схемы и технологии работы с документацией. Обработка бумажного документа в СЭД.
      • Обеспечение юридической значимости электронного документооборота. Разработка регламента использования ЭЦП.
      • Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами.
      • Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
      • Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
    5. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота). Организация внедрения стандарта. Особенности составления электронных документов. Контроль за соблюдением правил оформления документов и ответственность за нарушение стандартов и инструкций.

    6. Предназначение, возможности и основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД) и архивного хранения.
      • Обзор современных систем автоматизации работы с документами "Documentum", "Directum", "Docsvision", "Евфрат-Документооборот", "Дело", "Босс-референт", "Гран-Док", "Кодекс: документооборот", "1С" и других.
      • Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами. Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации.
    7. Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
      • Процессы обработки, регистрации и согласования управленческих, организационно-распорядительных и технических документов предприятия. Сканирование документов.
      • Построение маршрутов согласования документов.
      • Обмен данными между подразделениями.
      • Системы контроля исполнения документов.
      • Формирование отчетов.
      • Придание документам юридической значимости. Использование электронной подписи, удостоверение подлинности электронных документов.
    8. Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
      • Этапы создания СЭД на предприятии. Методические аспекты.
      • Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
      • Разработка технического задания, технического проекта и рабочих документов по внедрению (договоры, акты и др.). Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.
      • Проведение опытной и промышленной эксплуатации СЭД.
      • Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
      • Коммуникации и управление проектом внедрения. Эффективная презентация и подача информации. Взаимодействие с вышестоящим руководством и между отделами. Работа с сопротивлением.
    9. Информационные технологии в архивном деле. Оперативные и долговременные электронные архивы. Принципы создания и наполнения электронного архива. Классификация и систематизация электронных документов. Оцифровка и атрибутирование бумажных фондов. Особенности архивного хранения и уничтожения документов в электронном виде. Полнотекстовый и атрибутивный поиск. Программные решения электронных архивов. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации в работе с документами в электронном виде.

    10. Практическое занятие с применением автоматизированной системы делопроизводства.
      Технологии работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Работа с проектами документов, составление отчетов, архивное хранение документов.


    Для участников семинара:
    - обучение по программе семинара с выдачей Удоcтоверения;
    - комплект информационно-справочных материалов;
    - экскурсионная программа;
    - ежедневные обеды и кофе-брейки.


    ВНИМАНИЕ!
    Участие в семинаре может быть оформлено в соответствии с требованиями 44-ФЗ и 223-ФЗ.
    По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефонам: 8 (812) 331 88 88; 8 (921) 878 45 93.