Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 27623

  • Цель семинара - дать представление о том, как оптимизировать затраты на внедрение и обслуживание электронного архива предприятия.

    Для кого

    для руководителей архивов, специалистов, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ

    Программа

    1. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и электронного архива. Электронный архив и электронный документооборот. Понятие смешанного документального фонда. Жизненный цикл электронных документов. Юридические условия замены бумажного документа электронным.

    2. Информационные системы различного назначения и их функции.

    3. Системы электронного документооборота: классификация и основные принципы функционирования.

    4. Обзор рынка СЭА и СЭД, критерии выбора системы.

    5. Этапы проектирования электронного архива организации.
      • Внедрение электронного архива самостоятельно или через аутсорсинг.
      • Обследование деловых процессов и разработка технических требований к электронному архиву.
    6. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
      • Современные технологии комплектования архивных фондов.
      • Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование.
      • Условия хранения и доступа к электронным информационным ресурсам. Режимы хранения электронных носителей.
    7. Управление системами электронного архива. Администрирование системы.

    8. Просмотр документов. Расширенные возможности поиска и отображения документов и их группировки.

    9. Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации. Организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации.

    10. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями.


    Занятия ведут
    руководители и специалисты-практики компаний, внедряющих СЭА;
    руководители и специалисты электронных архивов предприятий и организаций Санкт-Петербурга.