• Для кого

    руководители и сотрудники служб персонала, начальники и специалисты отдела кадров, сотрудники канцелярий и документационных служб и все заинтересованные специалисты


    Программа

    ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

    На семинаре будут подробно рассмотрены вопросы документирования деятельности современной организации, управления системой делопроизводства и документооборота. Как грамотно организовать работу с документацией по личному составу? Требования к оформлению документов; порядок оформления и виды бланков, реквизиты, порядок подписания, согласования, утверждения и другие практические вопросы кадрового делопроизводства.

    1. Документационное обеспечение кадровой службы. Типичные проблемы, возникающие в процессе кадрового делопроизводства.

    2. Нормативно-правовая и методическая база делопроизводства организации в 2010 году. Обзор действующих нормативных актов и документов, носящих рекомендательный характер. Порядок придания юридической силы кадровым документам.

    3. Документы по учету кадров в организации. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Правила внутреннего трудового распорядка. Должностные инструкции. Приказы о приеме на работу, об увольнении, о переводе, о взыскании, о поощрении, об отпуске, о прекращении трудового договора и т.д. Положение о персонале, об отделе кадров, о проведении аттестации и др. Аттестация на предприятии. Разбор типичных ошибок при ведении документов.

    4. Правила заключения, изменения, прекращения трудового договора. Анализ типичных ошибок и порядок их исправления. Оформление дополнительных соглашений и приказов, изданных в связи с изменением условий трудового договора. Испытательный срок.

    5. Рабочее время и время отдыха. Правила внутреннего трудового распорядка, графики сменности и графики выхода на работу, табель учета рабочего времени, график отпусков. Оформление командировок.

    6. Трудовая книжка. Порядок заполнения, внесение изменений, дополнений и исправлений, учет и хранение. Инструкция по заполнению трудовых книжек, выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой. Личная карточка. Анализ ошибок по ведению трудовых книжек.

    7. Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Выходные пособия и компенсации, Поощрения и дисциплинарные взыскания. Материальная ответственность работников, возмещение ущерба.

    8. Номенклатура дел отдела кадров. Формирование и ведение личных дел. Подготовка документов для архивного хранения. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Сроки хранения документов.

    9. Информационно-справочные документы организации. Протокол. Анкета. Характеристика. Резюме. Автобиография. Рекомендательное письмо. Заявление. Акт. Служебные и докладные записки. Объяснительная записка. Справка с места работы.

    10. Правила оформления документов. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов. Бланки документов. Юридическая сила документа.

    11. Круглый стол. Ответы на вопросы участников семинара.

    Занятия проводит ведущий специалист-практик региона по вопросам кадрового делопроизводства.

    Участники семинара обеспечиваются информационно-справочными материалами по тематике семинара.

    Для участников семинара организованы ежедневные обеды.