Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 30155

  • Семинар рассчитан на освоение практических аспектов в деятельности специалиста архива организации, включает в себя практикумы по формированию дела и организации взаимодействия архива с другими отделами. Семинар подходит для специалиста с небольшим опытом

    Для кого

    для специалистов архивов предприятий с небольшим опытом работы, а также сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий)

    Программа

    1. Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
      • Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. "Об архивном деле в РФ" и другим документам архивной отрасли в РФ. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений в управлении архивами.
      • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
      • Методическая база работа архива. Анализ Правил работы архивов организаций, утвержденных 31.03.2015 г. Отличия от "Правил работы ведомственных архивов" 1985 года и "Правил работы архивов организаций" 2002 года.
    2. Ведомственный архив: процедура создания. Разработка и пересмотр Положения об архиве организации.
    3. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив.
    4. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
    5. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
    6. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений.
    7. Успешная деятельность архива организации. Планирование работы и ее контроль, отчетность. Оптимизация рабочего времени. Организация взаимодействия с другими отделами.
    8. Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив.
    9. Экспертиза ценности документов ведомственного архива.
    10. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта ведомственного архива. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.
    11. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов.
    12. Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
    13. Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
    14. Практикум по формированию архивного дела.
      • Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
      • Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
      • Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
    15. Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов для работы сотрудникам организации, во временное пользование в сторонние организации, правоохранительные органы; исполнения социально-правовых запросов. Учет обращений граждан. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд использования.
    16. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел: технологии аутсорсинга в организации архивного хранения документов. Практические аспекты организации аутсорсинга архивного хранения документов.
    17. Автоматизация деятельности архивной службы организации. Особенности системы "Архивное дело". Функционирование и управление системой. Автоматизация процесса создания и развития научно-справочного аппарата.
    18. Выездное занятие "Практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.