Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 30712

  • Модели построения работы договорного отдела (ДО) на предприятии. Разработка положения о ДО, постановка документооборота, взаимодействие ДО с иными подразделениями, учет и контроль исполнения обязательств по договору, обучение персонала

    Для кого

    для начальников договорных отделов, руководителей договорных групп, юрисконсультов, сотрудников, ответственных за организацию договорной работы на предприятии

    Программа

    1. Принцип и модели построения договорной работы.
      • Разработка положения о договорном отделе и договорной работе компании. Разграничение функций и ответственности между отделами.
      • Координация действий между сотрудниками в сопровождении сделки. Изучение бизнес-процессов на предприятии. Матрица подписания и согласования договоров. Визирование и право подписи. Сроки согласования. Маршрутная карта движения договора.
    2. Разработка форм договоров и отчетной документации.
      • Создание классификатора договоров и шаблонов. Рекомендации по оформлению и порядку заключения и перезаключения договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Заключение договора в электронной форме.
      • Построение работы с контрагентами. Заключение договоров с контрагентами. Регулирование споров и разногласий с контрагентами. Проверка контрагента на добросовестность. Экспертиза доверенностей. Проверка лицензии контрагента.
      • Изменение условий договора, его расторжение и прекращение.
      • Отчетность договорного отдела. Формы отчетности. Статистика и анализ работы договорного отдела.
    3. Разработка алгоритма договорного документооборота. Закрепление должностных обязанностей и полномочных служб. Учет и хранение архива договоров. Выдача копий и оригиналов договоров.
    4. Проверка заключаемых договоров: на наличие в договоре существенных условий; противоречий действующему законодательству; на предмет соблюдения интересов Общества; на необходимость проведения процедуры торгов (135-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ); на правомерность заключения договора с единственным участником конкурса (аукциона); на согласования с ФАС и органами управления Общества; на необходимость его государственной регистрации.
      • Фиксация нарушений договорных условий.
      • Соблюдение требований о согласовании крупных сделок и сделок с заинтересованностью.
    5. Исполнение договоров. Учет и контроль исполнения обязательств по договору. Виды обеспечения исполнения обязательств. Прекращение обязательств исполнением. Независимая гарантия: обеспечительный платеж и банковская гарантия, поручительство, залог, задаток, неустойка. Справки о ходе исполнения договоров. Регулирование хода исполнения. Документальное оформление нарушений.
    6. Претензионная работа. Взаимодействие договорного отдела с иными подразделениями по работе с нарушениями договорных обязательств. Материалы переписки с контрагентом. Работа с жалобами и претензиями.
    7. Автоматизация договорного процесса. Разработка и внедрение электронной системы договорной работы и контроля исполнения договоров. Организация электронного документооборота отдела.
    8. Обучение персонала , вовлеченного в работу с договорами. Как построить инструктаж исполнителей:
      • по оформлению договоров и сопроводительной документации;
      • по фиксации нарушений договорных условий и действиям исполнителей.