Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 32567

  • Задача семинара - помочь руководителям подразделений предприятий, руководителям ИТ - служб разобраться в проблемах и специфике электронного технического документооборота

    Для кого

    для руководителей и специалистов информационно-технических, конструкторских, технологических служб, отделов нормативно-технической и научно-технической документации предприятий и организаций, всех заинтересованных специалистов

    Программа

    1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД) на предприятиях. Изменения действующих стандартов ЕСКД, СПДС, учитывающие работу СЭД. Проблемы адаптации стандартов ЕСКД и ЕСТД. Специальные требования к электронным документам. Виды и комплектность конструкторских документов. ГОСТ Р 21.1001-2009 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. Учет и хранение проектной документации. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива.
    2. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота. Главные функции СЭД и сервисы централизованного управления СЭД по регламентам СМК. Варианты реализации. Контроль и оптимизация рабочего времени сотрудников при использовании СЭД. Предоставление доступа к электронному архиву через Internet.
    3. Электронный архив предприятия. Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Специфика индексации архивных документов и обеспечение их юридической значимости. Управление электронными архивными ресурсами предприятия.
    4. Особенности организации электронного архива научно-технической документации (НТД). Учет и подготовка проектной документации для последующей передачи в архив предприятия. Организация проведения экспертизы ценности НТД. Критерий отбора документации на долговременное хранение. Составление описи постоянного хранения НТД. Информационные технологии для перевода НТД в электронную форму. Сканирование документов из архивов предприятий, НИИ, КБ. Контроль качества по сканированию.
    5. Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ и оптимизация движения технической документации. Единая информационная среда. Сокращение потерь информации. Пример внедрения PDM. Анализ эффективности движения информационных потоков. Построение маршрутов согласования документов. Согласование реальных производственных процессов и движения технической документации. Интегрированная среда проектирования и подготовки производства. Перспективные направления, пути и технологии развития СЭД в составе систем информационного обеспечения управления жизненным циклом изделий промышленных предприятий. Практика внедрения систем электронного документооборота на ведущем промышленном предприятии Санкт - Петербурга.
    6. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. Современная практика и оценка качества СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
    7. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами. Электронная подпись. Федеральный закон № 63 "Об электронной подписи". Виды подписей. Описание и технические характеристики, требования. Регламент использования электронно цифровой подписи.
    8. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия. Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152.
    9. Новые технологии в применении систем электронного документооборота на предприятии. Проблемы интеграции СЭД в информационное пространство компании. Современное видение КД.
    10. Мотивация сотрудников предприятия при реализации возможностей СЭД.
    11. Практические вопросы внедрения электронного документооборота на предприятии. Анализ лучших практик российских компаний по эффективному внедрению и эксплуатации СЭД.