Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 38928

  • Один раз в год — уникальный специализированный курс, разработанный на базе опыта архивных учреждений Санкт-Петербурга

    Для кого

    Для специалистов государственных и муниципальных архивов, архивных управлений, комитетов и агентств, архивных отделов и учреждений администраций, архивохранилищ музеев и библиотек

    Программа

    1. Тематические производственные экскурсии в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и Лабораторию обеспечения сохранности документов государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга.
    2. Профессиональный стандарт хранителя архивных фондов, архивиста. Требования к образованию и опыту работы. Обязательность применения профессиональных стандартов в государственных и муниципальных архивах.
    3. Планирование работы в архиве. Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами. Внесение изменений и дополнений к нормам.
    4. Правовой статус архивных учреждений. Регулирование деятельности казенного учреждения. Взаимодействие с учредителем. Выполнение государственного задания.
    5. Порядок финансирования и отчетность казенного/бюджетного учреждения. Организация закупок для государственных нужд: комментарии к Федеральным законам № 44-ФЗ, № 223-ФЗ. Практические аспекты оказания платных услуг физическим и юридическим лицами. Расчет цены и калькуляция себестоимости.
    6. Требования к организации архивного дела в РФ. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле. Анализ «Правил работы архивов организаций», утвержденных 31.03.2015. Планируемые изменения «Правил организации хранения» в государственных и муниципальных архивах в 2019 году. Административная и уголовная ответственность за нарушение архивного законодательства.
    7. Номенклатура дел организации согласно новым нормативным требованиям. Систематизация дел в номенклатуре. Составление введения. Оформление итоговой записи.
    8. Организация комплектования документами АФ. Источники комплектования архива. Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий. Процедура уничтожения дел. Порядок приема архивных документов, в том числе от ликвидированных организаций. Передача документов из ведомственного в государственный архив. Взаимодействие архива с источниками комплектования.
    9. Менеджмент архивного дела. Управленческий тренинг «Служебное поведение сотрудников архива».
    10. Требования к помещению архива и условиям хранения архивных документов. Системы охраны и противопожарной безопасности в здании архива. Световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения документов. Улучшение условий хранения. Приспособление помещений под архивные нужды. Консервационно-профилактическая обработка. Обеспечение сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях. Транспортировка и перемещение архивных документов. Обзор современного оборудования для архивных помещений и хранения архивных документов.
    11. Система учета документов архива. Общие требования к учетным документам. Требования к учетным базам данных. Учет поступления и выбытия архивных документов. Учет страхового фонда и фонда пользования.
    12. Организация использования архивных документов.
      • Общие требования к описанию архивных документов. Создание научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам и фондам. Автоматизированный НСА.
      • Исполнение запросов в соответствии с Регламентом по исполнению социально-правовых запросов граждан и организаций. Выдача документов: сроки и оформление выдачи документов. Работа в читальном зале архива. Научная работа в архиве.
    13. Защита конфиденциальной информации. Выявление и обеспечение сохранности особо ценных документов. Система доступа к конфиденциальной информации. Рассекречивание документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
    14. Современные и инновационные формы использования архивных документов.
      • Создание фонда пользования архивных документов на цифровых носителях. Современные технологии переноса архивных данных с традиционных носителей. Регистрация, учет и хранение фонда пользования на цифровых носителях. Обеспечение сохранности архивной информации на цифровых носителях.
      • Подготовка выставок и публикаций архивных документов. Кейс «Методика продвижения выставок и инновационных проектов архива в Интернете».
      • Сайт архивного учреждения как инструмент интерактивного взаимодействия с пользователями.
      • Продвижение проектов с использованием социальных сетей.
      • Взаимодействие со СМИ. Методы привлечения внимания к архивным документам.
    15. Информационные и автоматизированные технологии в архивном деле. Опыт Санкт-Петербурга по созданию и функционированию электронной базы архивных документов. Перспективы электронного взаимодействия с ПФР и порталом государственных услуг РФ.