Ким Екатерина Дмитриевна
менеджер АО "АЛЕРС РУС"
Понравилось, что затронуто много разных тем, и приглашены различные узкие специалисты.
18.11.2019
Код курса: 41073
Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
Воспользуйтесь ссылкой на актуальные программыКурс повышения квалификации
Код курса: 41073
Административный директор. Эффективное управление обеспечивающей деятельностью организации
О курсе:
Эксперты расскажут, как максимально эффективно организовать работу обеспечивающих служб с учетом современных технологий, поделятся опытом решения конкретных задач, разберут интереснейшие кейсы, дадут рекомендации по сложным вопросам
Для кого:
Для административных директоров, директоров по общим вопросам, управляющих делами, исполнительных директоров — для всех руководителей, ответственных за административную, хозяйственную и организационную поддержку деятельности организации
Программа:
- Организация административной деятельности компании.
- Роль административного директора в системе управления организацией. Системный подход к управлению административно-хозяйственной деятельности компании.
- Организация работы обслуживающих подразделений: секретариат, службы клининга, материально-технического снабжения, архива, транспортного обслуживания и др.
- Организация отдельных административных бизнес-процессов: деловые поездки, выездное обучение сотрудников; питание сотрудников офиса; обеспечение сотовой связью, корпоративные мероприятия. Организация переезда в новый офис без потери производительности.
- Управление аутсорсингом — как оптимизировать работу при передаче отдельных функций другим компаниям.
- Эксплуатация помещений. Проведение капитальных и текущих ремонтов. Взаимодействие с управляющими компаниями. Проверка проектно-сметной документации. Работа с поставщиками и подрядчиками. Управление юридическими, финансовыми и хозяйственными рисками.
- Создание продуктивного рабочего пространства.
- Эксплуатация помещений в соответствии с существующими нормами: пожарная безопасность, охрана труда, оценка рабочих мест (СОУТ), ГО и ЧС. Разделение обязанностей с арендодателем.
- Современные способы организации офисного пространства. Тренды в зонировании. Типичные ошибки при создании рабочего пространства.
- Правильный выбор функциональной и удобной офисной мебели. Эргономика мебели — важные нюансы выбора кресел, столов. Психология эргономики — как правильно выбрать цвет.
- Организация рабочих мест. Рабочее место для нового сотрудника.
- Система 5S — Бережливый офис. Внедряем современные технологии устранения потерь в рабочем процессе. Пошаговое внедрение системы 5S в офисе. Организационные нюансы.
- Управление финансами, бюджетирование.
- Планирование и бюджетирование — формирование финансовых планов и отстаивание своих позиций перед руководством. Система сбора и обработки заявок — классические решения и новые подходы.
- Управление оплатой труда сотрудников. Система KPI — как правильно внедрить и применять.
- Работа с поставщиками, организация тендеров. Стандартизация закупочной деятельности. Правовые основы организации закупок. Подводные камни при проведении тендеров.
- Эффективное руководство коллективом.
- Постановка задач сотрудникам, контроль результатов. Распределение функций, делегирование. Командообразование. Вопросы мотивации персонала. Подбор персонала — как не ошибиться в выборе нового сотрудника.
- Вопросы трудового права. Материальная ответственность работников.
- Эффективные коммуникации.
- Ведение переговоров со сторонними организациями, подрядчиками, поставщиками. Практикум: «Сложные переговоры с поставщиком».
- Координация работы отделов и служб. Выстраивание взаимоотношений с другими отделами. Проблемы внутрифирменных коммуникаций.
- Управление организационными конфликтами. Роль административного директора в разрешении конфликтных ситуаций.
- Посещение предприятий Санкт-Петербурга — знакомство с современными тенденциями в организации и обслуживании офисных пространств. Обмен опытом, ответы на вопросы.
Ведущие курса:
- Финансовый консультант, специалист в сфере экономики предприятия и финансового планирования.
- Руководитель филиала Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» в Санкт-Петербурге, опыт работы административным директором «Яндекс. Деньги» и других крупных компаний.
- Практикующий юрист, эксперт в области трудового права и договорных отношений.
- Бизнес-тренер, специалист по организационному развитию и эффективным коммуникациям, эксперт по управлению персоналом.
- Начальник отдела организационного, кадрового обеспечения и государственного заказа Центра транспортного планирования Санкт-Петербурга, ранее управляющий делами крупного промышленного предприятия.
Гарбуз Светлана Евгеньевна
менеджер ПАО "Северсталь"
Организация семинара на высоком уровне. Сервис, техническая оснащенность аудиторий, логистика - все отлично.
18.11.2019
Курс повышения квалификации «Административный директор. Эффективное управление обеспечивающей деятельностью организации» (41073, 19 — 23 ноя 2018 г.)
Оформление удостоверения:
Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:
- скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
- справку с места учебы (для студентов);
- скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Если вы уже отправляли документы к данному курсу, делать это повторно не нужно.
При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.
Дата и место
Начало курса 19.11.2018 в 09:00 по адресу: Учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40, станция метро «Василеостровская».
Расписание:
Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.
Путь до учебного центра в Петербурге:
Выйдя из метро на станции «Василеостровская», сразу идите налево. Перейдите дорогу и через 20 метров войдите в стеклянную дверь-арку. Поднимайтесь на 5 этаж в учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС. Время в пути 2 мин.
Видео-маршрут до учебного центра в Санкт-ПетербургеНаши контакты:
Запросить другие даты
Оставьте контактные данные, и мы сообщим о новой дате проведения семинара.
Спасибо!
