Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 41836

  • Цель курса: помочь специалистам разобраться в большом количестве нормативных документов, изобилующих перекрестными ссылками и написанных сложным, излишне канцелярским языком, выбрать оттуда требования, относящиеся именно к создаваемому виду документа. Включить эти требования в рабочий документ и правильно оформить документ в соответствии со стандартами

    Для кого

    Для специалистов по техническому документообороту, специалистов отделов технической документации, стандартизации, нормоконтроля

    Программа

    1. Требования стандартов ГОСТ, ГОСТ РВ, ОСТ к разработке документации. Нормативные требования к содержанию и оформлению технической документации предприятия. Структура документирования и виды документов.
    2. Практические рекомендации и примеры оформления технических документов. Разработка шаблонов документов различного назначения: технические условия, технологический регламент, технологическая инструкция, руководство по эксплуатации.
      • Разработка и оформление технического задания (ТЗ). Формализация требований и написание ТЗ для разработчиков. Переговоры с проектировщиками, подрядчиками и поставщиками. Построение делового взаимодействия. Оформление ТЗ. Стандарт оформления ТЗ по ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы», ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.301.
      • Разработка технических условий (ТУ) в соответствии с ГОСТ 2.114-2016.
      • Правила оформления и комплектования эксплуатационных документов по ГОСТ 2.601-2013, ГОСТ РВ 0002-601-2008.
      • Сложности написания руководства пользователя по ГОСТ. Обязательные разделы документа «Руководство пользователя» (ГОСТ 34 РД 50-34.698-90). Пояснения по их содержанию. Оформление титульных листов, аннотации и содержания (ГОСТ 19.105-78, 19.104-78). Параметры печатных страниц документа и расположение основных элементов на них (ГОСТ 19.106-78). Структура и оформление колонтитулов (ГОСТ 19.106-78). Оформление текстовой части документа: стили шрифтов, абзацные отступы, межстрочные интервалы (ГОСТ 19.106-78). Формирование и оформление заголовков, разделов, перечислений (списков) (ГОСТ 19.106-78).
      • Оформление программной документации. ГОСТ 19 серии «Единая система программной документации» (ЕСПД). Требования к оформлению технической документации по ГОСТ 19.104-78 «ЕСПД. Основные надписи», ГОСТ 19.105-78 «ЕСПД. Общие требования к программным документам».
      • Оформление конструкторской документации. Основные параметры оформления по ГОСТ 2 серии. ГОСТ 2.102-2013 «Единая система конструкторской документации» (ЕСКД). Практические занятия. «Оформление текста по ГОСТ 2.105 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам». Параметры для оформления текста в электронном виде. Правила оформления таблиц. Общие требования к выполнению элементов иллюстраций (схем, графиков, фотографий, рисунков). Установление связи иллюстраций с текстом. Оформление по ГОСТ 2. 106-96 «ЕСКД. Текстовые документы». Формы и правила выполнения конструкторских документов. Шаблон оформления рамок документа. Требования ГОСТ 2.104 к основным надписям.
    3. Процессы технического документирования и технической коммуникации. Управление документированной информацией в контексте требований ISO 9001:2015. Структурирование информации для целей технического документирования. Информационный стиль при создании и оформлении технических документов.
    4. Требования нового ГОСТ 7.32-2017 (введен 01.07.2018) к структуре и правилам составления отчетов о научно-исследовательских, проектно-конструкторских, конструкторско-технологических и проектно-технологических работах.
    5. Правила внесения изменений в конструкторскую документацию (КД) и техническую документацию (ТД). Особенности согласования КД и ТД с военной приемкой (ВП). Правила производства и приемки продукции в условиях изменений, вносимых в КД. Порядок подтверждения вносимых в КД и ТД изменений.
    6. Оформление документации в соответствии с новыми версиями международных стандартов по экологии, качеству и профтехбезопасности: ISO 14001:2015, ISO 9001:2015, ISO 45001:2018.
    7. Использование расширенных возможностей текстового редактора MS Word для оформления технических документов. Создание многоуровневой нумерованной структуры документа. Стили. Шаблоны. Грамотное форматирование абзацев. Многостраничные таблицы. Добавление названий к объектам. Перекрестные ссылки. Специальные поля в документе. Слияние документов. Макетирование. Расширенные возможности поиска и замены. Регулярные выражения. Таблицы. Выравнивание, обтекание. Многостраничная таблица. Иллюстрации. Конструктор формул. Операции с графическими объектами. Создание сложных документов. Закладки. Гиперссылки. Область навигации. Вставка названий к иллюстрациям. Списки иллюстраций. Изменение параметров страницы. В одном документе страницы разной ориентации. Проверка правописания. Сохранение файла в нужном формате. Шаблоны. Формы. Деловые документы. Создание бланка для заполнения. Создание и печать писем и других документов с помощью слияния. Совместная работа над документом. Рецензирование документов. Защита документа от нежелательных изменений.