• Этот курс для тех, кто готовится к проверке, принимает должность, планирует провести комплексный или частичный анализ кадровой документации, совершенствует систему кадрового учета в организации, в том числе при переходе на электронный документооборот.

    Для кого

    Для руководителей, специалистов, инспекторов кадровых служб, отделов по работе с персоналом, юристов, внутренних аудиторов предприятий


    Программа

    I. Организация и порядок проведения аудита, в том числе в соответствии с национальным стандартом РФ ГОСТ Р ИСО 19011-2021 «Оценка соответствия. Руководящие указания по проведению аудита систем менеджмента».

    1. Понятие кадрового аудита (КА). Виды КА. Цели проведения (в том числе при переходе на электронный документооборот).
    2. Содержание КА: объект и критерии аудита. Администрирование процесса аудита (этапы проведения КА).

    II. Оценка соблюдения обязательных требований.

    1. Источники трудового права, определяющие требования к КДП. Законодательство об обязательных требованиях. Руководства и официальные разъяснения. Изменения в трудовом законодательстве в 2022 гг.: обзор и комментарии. Законодательные инициативы на 2023 г.: обзор руководств Роструда.
    2. Нормативно-правовое регулирование делопроизводства, организации хранения, комплектования, учета документов по организации труда и кадровому обеспечению. Общие требования к созданию документов, оформление реквизитов, регистрации. Определение юридической силы документов. Бланки и формы. Составление и ведение номенклатуры дел службы кадров. Формирование дел. Проверка соблюдения сроков хранения по новым требованиям.

    III. Проверка состава, содержания и оформления ЛНА по трудовым отношениям.

    • Положения, правила, инструкции. Обязательные и рекомендованные ЛНА. ПВТР, штатное расписание, должностные инструкции и др. ЛНА, регулирующие порядок обработки персональных данных, с учетом изменений № 152-ФЗ в 2022 г. Разъяснения Роскомнадзора. Основные нарушения. Правовая ответственность.

    IV. Аудит кадровых процессов, составление и оформление отдельных групп документов по кадрам.

    1. Документирование: заключения трудового договора и приема на работу. Обязательные и дополнительные условия. Дополнение трудового договора. Изменение условий ТД. Отличие от гражданско-правовых договоров. Особенности трудовых отношений с отдельными категориями работников: лицами предпенсионного возраста, беременными женщинами, работниками, имеющими детей, инвалидами.
    2. Документирование: перевода на другую работу; перемещений, поощрения работников; наложений дисциплинарных взысканий на работников; аттестации работников; учета использования рабочего времени; привлечения работников к работе в выходные дни; предоставления отпусков работникам; служебных командировок; закрепление в кадровых документах изменения условий оплаты труда.
    3. Проверка ведения трудовых книжек и личных дел работников.
    4. Проверка процедур внедрения профстандартов в организации.
    5. Увольнения. Соблюдение общего порядка оформления прекращения трудового договора.
    6. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Риски работодателя. Увольнение работника за неправомерные действия как вид дисциплинарной ответственности. Основания и процедура. Сокращение численности и (или) штата.Сложные увольнения (по кейсам участников).
    7. Распространенные ошибки в оформлении документов, несоблюдение процедуры ознакомления с ЛНА. Возможные последствия допущенных ошибок.

    V. Взаимосвязь кадровых документов и документов по охране труда.

    • Медицинские осмотры. Психиатрические освидетельствования. Диспансеризация. Проверка правильности оформления и прохождения: новое в законодательстве.

    VI. Практическое занятие: «Пошаговая методика проведения КА собственными силами»:

    • Определение целей и задач проверки. План-график. Регламентация процесса КА.
    • Виды кадровой документации, подлежащей проверке.
    • Состав документов по кадрам.
    • Подготовка отчета и плана мероприятий, включая рекомендации по оптимизации процессов и процедур. Сроки и ответственность. Контроль за процедурой аудита.
    • Порядок восстановления документов и исправления ошибок в системе кадровой документации.
    • Документирование ситуаций, связанных с утратой или порчей документов кадровой службы.
    • Порядок и сроки исправления ошибок. Рекомендации по исправлению ошибок по итогам проверки.

    VII. Проверки государственной инспекции труда.

    1. Новое о проверках в соответствии с требованиями Федерального закона № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в РФ». Досудебное обжалование. Проведение самообследования, принятие декларации соблюдения обязательных требований. Снижение категории риска как мера стимулирования добросовестности. Проверки без привлечения юридических лиц. ТОП-5 «трудовых» нарушений, выявляемых при проверках в 2022 году.
    2. Административная и уголовная ответственность должностных лиц, юридических лиц за нарушение норм трудового законодательства. Обзор судебной практики.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 43 000 р.

    Подробная информация здесь >>