Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программыОнлайн-курс Электронное делопроизводство
-
Система электронного документооборота для пользователей. Базовые принципы делопроизводства и автоматизации процессов. В программе практические кейсы и демонстрация возможностей СЭД, а также основные принципы эффективного обучения взрослых и управления изменениями
Для кого
Для начинающих пользователей СЭД, руководителей отделов, специалистов, столкнувшихся с проблемами использования СЭД, специалистов, ответственных за внедрение и обучение сотрудников
Программа
- Основы электронного документооборота. Российские стандарты по организации документооборота. Юридически значимый электронный документооборот.
- Формы существования электронных документов. Применение образов электронного документа. Виды электронных подписей. Где возможен обмен электронными документами. Правила использования и хранения электронных документов.
- Внутренний и внешний документооборот. Реализация в СЭД. Единая система организации работы с документами. Способы идентификации отправителя. Права доступа к документам и файлам. Проверка прав доступа.
- Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД. Построение маршрутов движения документов. Обмен данными между подразделениями. Контроль исполнения требований к работе с электронными документами. Формирование отчетов.
- Процессы контроля над документами и задачами в «1С: Документооборот 8». Типовые процессы работы с документами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение. Сложное согласование документов. Система задач. Персональная и ролевая адресация задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач. Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа.
- Регистрация входящих и исходящих документов. История переписки. Несколько резолюций во входящих документах. Переадресация входящих документов. Шаблоны входящих и исходящих документов. Учет обращений граждан.
- Работа с внутренними документами. Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов. Шаблоны внутренних документов. Печать и вставка регистрационного штампа.
- Работа с договорами. Настройка карточки договора, шаблоны форм договоров. Настройка маршрутов согласования договоров, шаблоны согласований. Связь договоров с другими видами документов. Контроль сроков договоров. Контроль исполнения договоров.
- Работа с проектами. План проекта. Учет и контроль исполнения задач по срокам. Загрузка проектов из Microsoft Project. Привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа.
- Работа с разными видами файлов. Версии файлов. Штрихкодирование документов.
- Функционал «1С:Архив». Комплектование документов. Поддержка простой и усиленной подписей. Организация хранения бумажных и электронных документов. Добавление новых архивных меток времени. Процедура удаления документов. Интеграция с системами документооборота.
- Система обучения взрослых. Организация учебного процесса. Формирование конкретных умений и навыков, необходимых для выполнения поставленных задач. Управление изменениями. Организационные и психологические факторы, помогающие процессу.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 44 300 р.
Подробная информация здесь >>