• Курс направлен на изучение расширенных и специальных функций MS Word и MS PowerPoint. Практические занятия под руководством аккредитованного тренера ECDL помогут научиться применять эти функции для решения нетривиальных задач при работе со сложными по структуре документами и презентациями.

    Для кого

    Для технических писателей, специалистов отдела документационного обеспечения управления, отделов развития и подготовки персонала, специалистов, в профессиональные обязанности которых входит разработка и оформление документации.


    Программа

    1. Стандартные и расширенные возможности текстового редактора Microsoft Word. Функции Word, позволяющие оптимизировать работу, увеличить эффективность подготовки документации. Выбор инструментов для решения профессиональных задач.
    2. Требования к оформлению документов в соответствии с ГОСТ: организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016), отчета о научно-исследовательской работе (ГОСТ 7.32-2017), технической (конструкторской) документации (ГОСТ Р 2.105-2019). Основные требования к параметрам страницы, шрифтам, заголовкам и подзаголовкам, абзацам, межстрочным и межабзационным интервалам.
    3. Инструменты Word для создания проектной документации в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Рамки и штампы. Организация страничной структуры документа, обязательные и дополнительные структурные элементы текстовых документов. Размещение основной надписи и дополнительных граф в соответствии с ГОСТ 2.104-2006.
    4. Структурированные документы. Стили. Принцип и порядок формирования. Глобальные настройки документа. Страничная структура документа. Применение, создание и изменение стилей. Организация многоуровневой нумерованной структуры документа. Область навигации. Многоуровневая нумерация заголовков. Внедрение объектов, их нумерация. Перекрестные ссылки. Добавление содержания (оглавления) в документ. Применение, создание и изменение соответствующих стилей. Создание шаблона документа.
    5. Элементы текста и внедрение объектов. Перечисления, примечания, сноски, примеры. Вставка объектов: таблиц, изображений, формул. Нумерация объектов, добавление названий. Перекрестные ссылки. Концепция гипертекста.
    6. Шаблоны. Формирование пользовательского шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона. Добавление экспресс-блоков. Добавление элементов управления и пояснительного текста. Создание, изменение и применение шаблона.
    7. Таблицы. Способы и варианты вставки таблиц в текст документа. Таблица и текст. Выравнивание, обтекание. Инструменты для работы с таблицами. Многостраничные таблицы. Отображение первой строки таблицы на каждой странице на экране и при печати. Расчеты в таблицах Word.
    8. Иллюстрации. Конструктор формул. Операции с графическими объектами. Коррекция, обрезка, сжатие изображений. Выделение объектов. Группировка. Выравнивание объектов по отношению друг к другу и относительно страницы. Построение формул.
    9. Специальные поля в документе. Документы с постоянной и переменной составляющей: договора, конверты, наклейки, письма. Элементы управления.
    10. Автозаполнение бланка документа данными из таблицы. Использование процесса слияния для оперативного заполнения бланков договоров переменными данными из таблицы.
    11. Совместная работа над документом. Средства рецензирования. Примечания и исправления. Сравнение документов. Защита документа от нежелательных изменений. Ограничения на открытие, форматирование и редактирование.
    12. Подготовка презентации в Power Point. Визуализация текстовых и числовых данных, докладов и отчетов. Импортирование структуры документа и объектов в презентацию. Глобальная корректировка слайдов, заметок, выдач и структурного текста. Печать слайдов, раздаточного материала и заметок докладчика. Варианты сохранения и подготовка презентации к демонстрации.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 50 000 р.

    Подробная информация здесь >>