Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программыКурс повышения квалификации Инструменты Microsoft Word для оптимизации работы и оформления технической документации. Практикум
-
Курс-практикум нацелен на получение навыков создания и оформления документов со сложной структурой и технической документации с использованием шаблонов, а также тем, стилей и специальных полей. Все эти приемы вы освоите под руководством аккредитованного тренера ECDL в компьютерном классе
Для кого
Для специалистов, в профессиональные обязанности которых входит разработка и оформление документов всех видов сложности, специалистов отдела документационного обеспечения управления, отделов развития и подготовки персонала, технических писателей
Программа
- Требования к оформлению документов в соответствии с ГОСТ: организационно-распорядительной документации ГОСТ Р 7.0.97-2016, отчета о научно-исследовательской работе ГОСТ 7.32-2017, технической документации ГОСТ Р 2.105-2019.
- Выбор инструментов MS Word для оптимизации работы при создании документации.
- Стандартные и расширенные возможности текстового редактора MS Word для оформления документов. Настройка параметров программы для оформления технических документов. Внедрение чертежных шрифтов. Быстрый ввод повторяющихся блоков текста. Текстовые документы, содержащие в основном сплошной текст (ГОСТ Р 2.105 2019). Требования к параметрам страницы, шрифтам, заголовкам и подзаголовкам, абзацам, межстрочным и межабзационным интервалам. Формирование шаблона технического документа: настройки документа; корректировка и добавление стилей; создание многоуровневой нумерованной структуры документа. Область навигации.
- Инструменты MS Word для оформления документации в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Параметры оформления по ГОСТ Р 2.102-2023 «Единая система конструкторской документации». Оформление текста по ГОСТ Р 2.105-2019. Параметры для оформления текста в электронном виде. Оформление по ГОСТ 2. 106-2019 «ЕСКД. Текстовые документы». Шаблон оформления рамок документа. Требования ГОСТ Р 2.104-2023 к основным надписям.
- Рамки и штампы. Организация страничной структуры документа, содержащей рамки, основную надпись и дополнительные графы.
- Элементы текста и внедрение объектов. Правила оформления элементов текста: перечислений, таблиц, графических материалов, формул, примечаний, сносок, примеров. Специальные поля в документе. Регулярные выражения. Внедрение объектов, их нумерация.
- Структурированные документы. Стили. Страничная структура документа. Применение, создание и изменение стилей. Организация многоуровневой нумерованной структуры документа. Область навигации. Многоуровневая нумерация заголовков. Перекрестные ссылки. Добавление содержания в документ.
- Шаблоны. Формирование пользовательского шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона. Добавление экспресс-блоков, элементов управления и пояснительного текста. Создание, изменение и применение шаблона.
- Таблицы. Правила оформления таблиц. Способы и варианты вставки таблиц в текст документа. Таблица и текст. Выравнивание, обтекание. Инструменты для работы с таблицами. Многостраничные таблицы. Отображение первой строки таблицы на каждой странице на экране и при печати. Расчеты в таблицах MS Word.
- Иллюстрации. Конструктор формул. Операции с графическими объектами. Коррекция, обрезка, сжатие изображений. Требования к выполнению элементов иллюстраций (схем, графиков, фотографий, рисунков). Установление связи иллюстраций с текстом. Выделение объектов. Группировка. Выравнивание объектов по отношению друг к другу и относительно страницы. Построение формул.
- Специальные поля в документе. Документы с постоянной и переменной составляющей: договора, конверты, наклейки, письма. Элементы управления.
- Автозаполнение бланка документа данными из таблицы. Использование слияния для быстрого заполнения подготовленного бланка переменными данными, оформленными в виде таблицы.
- Совместная работа над документом. Средства рецензирования. Примечания и исправления. Сравнение документов.
- Защита документа от нежелательных изменений. Ограничения на открытие, форматирование и редактирование.
- Подготовка презентации в Power Point. Шаблоны и основные законы дизайна. Визуализация текстовых и числовых данных докладов и отчетов. Импортирова-ние структуры документа и объектов в презентацию. Глобальная корректировка слайдов, заметок, выдач и структурного текста. Печать слайдов, раздаточного материала и заметок докладчика. Варианты сохранения и подготовка презентации к демонстрации.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 57 015 р.
Подробная информация здесь >>