Руководитель АТП, транспортной службы предприятия. Работающие схемы управления транспортной деятельностью

О курсе:

Информация от эксперта с 30-летним стажем работы в отечественных и зарубежных транспортных компаниях. Современные подходы в управлении грузоперевозками автотранспортом. Как правильно и эффективно выстроить работу транспортной компании/службы, как снизить себестоимость перевозок, увеличить доходы автотранспортного хозяйства, устранить потери и хищения при перевозках, обеспечить надежное страхование грузов. Рекомендации по управлению транспортным коллективом, рациональной оплате труда

Для кого:

Для руководителей АТП, транспортных служб предприятий

Программа:

1. Направления развития АТП, транспортной службы предприятия.
   • Основные показатели деятельности АТП/транспортной службы, анализ инструментов для достижения этих показателей.
   • Опыт ведущих предприятий по планированию, организации и контролю работ автотранспортного предприятия/подразделения. Новый автопарк или аутсорсинг.
   • Управление техническим состоянием автотранспорта с целью обеспечения безопасности дорожного движения. Управление сроками эксплуатации транспортных средств (ТС), повышение производительности ТС.
   • Система комплексных показателей эффективности и повышения конкурентоспособности автотранспортного хозяйства, драйверы повышения рентабельности.
   • Практикум.
2. Направления снижения себестоимости перевозок, транспортных услуг.
   • Повышение производительности труда, повышение показателей использования подвижного состава.
   • Контролируемое управление затратами. Какие затраты требуют особого внимания, зачем необходим контроль удельных затрат.
   • Анализ программ сокращения затрат зарубежных и российских автотранспортных компаний.
   • Как добиться максимальных производственных показателей при минимальных издержках, на чем можно экономить. Управление затратами на ТО и ремонт (запчасти, ремонтно-эксплуатационные материалы и т. д.). управление шинами, ГСМ. Составление бюджета автохозяйства.
   • Направления повышения эффективности использования основных средств. Управление сроками эксплуатации ТС.
   • Практикум.
3. Инициативы, направленные на увеличение дохода автотранспортного хозяйства.
   • Управление ассортиментом транспортных услуг.
   • Повышение качества транспортных услуг.
   • Управление отношениями с клиентами.
   • Источники высокомаржинальных транспортных услуг.
   • Управление ценообразованием.
   • Инициативы, направленные на ускорение оборачиваемости оборотных средств.
4. Планирование, бюджетирование и контроль.
   • Организация планирования и контроля планируемых показателей.
   • Планирование закупок, потребности в транспортных средствах, эффективного использования ТС.
   • Составление бюджета АТП, транспортной службы. ГСМ, ТО, ремонт, запчасти и другие источники затрат.
   • Преимущества объектного бюджетного планирования и контроля.
5. Вывод автотранспортной деятельности на аутсорсинг. Работа с подрядчиками.
   • Причины использования аутсорсинга, матрица аутсорсинга, критерии принятия решения, критерии поиска и выбора поставщиков услуг.
   • Примеры вывода на аутсорсинг транспортных подразделений.
   • Практикум.
6. Диспетчеризация и маршрутизация.
   • Основные задачи диспетчеризации. Особенности планирования и контроля использования ТС.
   • Отслеживание нахождения ТС на маршруте. Решения на базе технологий ГЛОНАСС/GPS. Средства контроля соблюдения водителями режимов движения, труда и отдыха.
   • Маршрутизация и диспетчеризация перевозок. Система JIT (точно в срок). Работа с ритейлом и маркетплейсами. Контроль водителей и маршрутов. Экспедиторская работа водителей. Риски на «последней миле» и методы их исключения.
   • Практикум.
7. Автоматизация управления автотранспортным предприятием.
   • Программные решения для комплексного управления автопарком, примеры. Информационные базы данных, способы передачи информации, достоинства и недостатки. Совмещение учетных систем.
8. Особенности управления транспортным коллективом.
   • Типовые ошибки и подводные камни в работе Руководителя транспортного коллектива. Стратегия сохранения ценных сотрудников. Слаженность работы коллектива и конфликтные ситуации. Возможно ли управлять энтузиазмом работников. Как повысить ответственность работников за результаты своей работы.
9. Оплата труда и виды систем премирования транспортного персонала.
   • Принципы системы мотивации персонала. За что платить руководителям, менеджерам среднего звена, водителям, механикам и другим сотрудникам. Материальная ответственность и системы премирования. Как разработать систему показателей эффективности (KPI) для АТП/транспортной службы и нужна ли она.
   • Практикум.
10. Потери при перевозках и мероприятия по обеспечению сохранности.
    • Хищения, недостачи, повреждения и порча грузов при перевозках. Наиболее типичные «технологии» краж грузов, мошеннического или разбойного завладения грузов. Как обеспечить сохранность грузов при перевозках и хранении в транзите?
    • Практикум.
11. Страхование грузов и ответственности.
    • Структура и содержание договора страхования. Условия страхования по группам рисков. Какие убытки не возмещает страховщик. Действия при наступлении страхового случая.
    • Практикум.
12. Задачи руководителя АТП, транспортной службы.
    • Современные практики организации процесса перевозок, погрузочно-разгрузочных работ, реализации транспортных услуг; организации обслуживания и ремонта ТС, обновления парка ТС.
    • Ответственность руководителя АТП /транспортной службы в обеспечении профессиональной готовности водителей. Режим труда и отдыха, контроль за соблюдением режима, оснащение тахографами.
    • Организационное развитие АТП/транспортной службы на базе принципов целевого управления.
    • Работа с надзорными органами.
    • Практикум.