Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Семинар

Код 18953

  • Для кого

    руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов, архивных управлений и агентств, архивных отделов и учреждений администраций, архивохранилищ музеев и библиотек

    Программа

    Программа содержит следующие вопросы:

    1. Тематические производственные экскурсии в государственные учреждения Санкт-Петербурга.

    2. Требования к организации архивного дела в РФ. Менеджмент архивного дела. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле. Административная и уголовная ответственность за нарушение архивного законодательства.

    3. Требования к помещению архива и условиям хранения архивных документов. Системы охраны и противопожарной безопасности в здании архива. Световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения документов.

    4. Страховой фонд и фонд использования. Микрофильмирование документов.

    5. Обзор современного оборудования для архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.

    6. Описание архивных документов.Создание научно-справочного аппарата к архивным документам и фондам. Архивная эвристика.

    7. Нормы и правила комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах РФ. Организация учета архивных документов. Проверка наличия документов в архиве и их состояния. Процедура оформления результатов проверки.

    8. Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива. Разработка положения об экспертной комиссии. Задачи и функции экспертной комиссии. Процедура уничтожения дел.

    9. Современные формы использования архивных документов. Исполнение запросов. Выдача документов. Работа в читальном зале архива. Публикация документов. Организация инициативного информирования. Научная работа в архиве. Оптимизации доступа к научно-справочному аппарату для пользователей.

    10. Современные информационные технологии в делопроизводстве и архивном деле. Создание и функционирование электронной базы архивных документов. Геоинформационная система  «Государственные архивы Санкт-Петербурга»: опыт реализации ГИС.

    11. Защита конфиденциальной информации. Выявление и обеспечение сохранности особо ценных документов. Система доступа к конфиденциальной информации. Рассекречивание документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

    12. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) архивом. Составление и оформление основных видов документов. Основные учетные документы архива. Составление архивных описей дел постоянного хранения по личному составу. Составления предисловия  к описи. Оформление титульного листа описи. Организационно-распорядительная документация. Классификация и оформление документов по личному составу. Прием на работу, отпуск, поощрения, взыскания, увольнения.

    13. Круглый стол по проблематике семинара.

    Занятия проводят специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга и центральных государственных архивов Санкт-Петербурга.

    ВНИМАНИЕ!По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812)327 74 10
    Период оказания услуги по очно-заочной форме с 23 ноября по 4 декабря 2011 года очная часть с 30 ноября по 4 декабря 2011 года)

    Для участников семинара:
    обучение по программе семинара с выдачей Удостоверения;
    пакет информационных материалов;
    экскурсионная программа;
    организация питания и кофе-брейки.