Технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации в государственных и муниципальных архивах

О курсе:

Для кого:

руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов, архивных управлений и агентств, архивных отделов и учреждений администраций, архивохранилищ музеев и библиотек

Программа:

Программа содержит следующие вопросы:

1. Тематические производственные экскурсии в государственные учреждения Санкт-Петербурга.

2. Требования к организации архивного дела в РФ. Менеджмент архивного дела. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле. Административная и уголовная ответственность за нарушение архивного законодательства.

3. Требования к помещению архива и условиям хранения архивных документов. Системы охраны и противопожарной безопасности в здании архива. Световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения документов.

4. Страховой фонд и фонд использования. Микрофильмирование документов.

5. Обзор современного оборудования для архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.

6. Описание архивных документов.Создание научно-справочного аппарата к архивным документам и фондам. Архивная эвристика.

7. Нормы и правила комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах РФ. Организация учета архивных документов. Проверка наличия документов в архиве и их состояния. Процедура оформления результатов проверки.

8. Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива. Разработка положения об экспертной комиссии. Задачи и функции экспертной комиссии. Процедура уничтожения дел.

9. Современные формы использования архивных документов. Исполнение запросов. Выдача документов. Работа в читальном зале архива. Публикация документов. Организация инициативного информирования. Научная работа в архиве. Оптимизации доступа к научно-справочному аппарату для пользователей.

10. Современные информационные технологии в делопроизводстве и архивном деле. Создание и функционирование электронной базы архивных документов. Геоинформационная система  «Государственные архивы Санкт-Петербурга»: опыт реализации ГИС.

11. Защита конфиденциальной информации. Выявление и обеспечение сохранности особо ценных документов. Система доступа к конфиденциальной информации. Рассекречивание документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

12. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) архивом. Составление и оформление основных видов документов. Основные учетные документы архива. Составление архивных описей дел постоянного хранения по личному составу. Составления предисловия  к описи. Оформление титульного листа описи. Организационно-распорядительная документация. Классификация и оформление документов по личному составу. Прием на работу, отпуск, поощрения, взыскания, увольнения.

13. Круглый стол по проблематике семинара.

Занятия проводят специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга и центральных государственных архивов Санкт-Петербурга.

ВНИМАНИЕ!По вопросам участия нашей организации в электронных аукционах на Госзаказ обращаться по телефону (812)327 74 10
Период оказания услуги по очно-заочной форме с 23 ноября по 4 декабря 2011 года очная часть с 30 ноября по 4 декабря 2011 года)

Для участников семинара:
обучение по программе семинара с выдачей Удостоверения;
пакет информационных материалов;
экскурсионная программа;
организация питания и кофе-брейки.