Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия

О курсе:

Для кого:

административные директора, директора по общим вопросам, заместители руководителей предприятий по АХД, начальники АХО и АХЧ

Программа:

Особая экскурсионная программа: производственный выезд на одно из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга.

Программа содержит следующие вопросы:

1. Руководство административно-хозяйственным подразделением. Обязанности, должностные инструкции сотрудников АХО. Типовая документация АХО. Оперативное регулирование работы подразделения, корректировка планов, контроль выполнения работ. Планирование работы отдела. Взаимодействие АХО с другими отделами.

2. Планирование и бюджет в работе АХО. Формирование, защита и обоснование бюджета. Сокращение издержек. Система внутренних заявок.

3. Работа с поставщиками и подрядчиками. Основные критерии выбора компаний-аутсорсеров. Методики подсчета целесообразности выполнения отдельных видов работ своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.

4. Размещение заказов, проведение закупок, конкурсов, аукционов и тендеров. ФЗ 94, ФЗ 223. Подготовка техзадания, оформление документации для предотвращения участия в тендере недобросовестного поставщика. Случаи нарушения законодательства при осуществлении закупок, организации конкурсов и тендеров.
Практикум «Составление ТЗ для поставщика расходных материалов/мебели».

5. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия. Составление проектно-сметной документации, календарного плана-графика выполнения работ. Организация ремонтных работ. Контроль выполнения договоров на ремонтные работы. Коммунальные услуги. Энергосбережение и энергоэффективность.

6. Управление персоналом АХО. Стили управления и их применение в зависимости от ситуации. Делегирование полномочий и контроль. Техники влияния. Причины возникновения конфликтов и способы их решения. Работа с трудными людьми.

7. Правовые аспекты в работе АХО. Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров, применяемых в работе АХО. Заключение рамочного договора. Типовые ошибки при заключении договоров и их последствия. Требования к оформлению документации. Порядок действий при осуществлении проверок органами контроля и надзора. Порядок выдачи и списания ТМЦ. Инвентаризация: процедура проведения. Ответственность должностных лиц за повреждение или утерю ТМЦ.

8. Круглый стол «Проблемы и решения в АХО».

В семинаре принимают участие 6 экспертов. Каждый из заявленных в программе вопросов раскрывает эксперт-практик, специализирующийся в данной теме.

Для участников семинара:
- обучение по программе с выдачей Сертификата;
- комплект актуальных информационно-справочных материалов;
- производственный выезд на одно из крупнейших предприятий Санкт-Петербурга;
- ежедневные обеды и кофе-брейки.