Современный архив предприятия и организации

Семинар рассматривает нормативно-правовые вопросы и организационно-методические аспекты создания и эффективного функционирования архивного дела на предприятиях и в организациях.

Программа семинара содержит следующие вопросы:

1. Нормативно-методическая база по архивному делу. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-Ф3 «Об архивном деле в Российской Федерации». Проекты новых документов. Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива.

2. Правовые и организационно-методические вопросы работы архива предприятия. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.

3. Ведомственный архив организации. Положение об архиве. Должностные инструкции сотрудников архива. Задачи, права и обязанности архива.

4. Ответственность за состояние документального фонда. Штрафные санкции, налагаемые за несанкцио-нированное уничтожение и гибель документов, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.

5. Комплектование архива документами структурных подразделений. Виды документов ведомственного архива и их особенности.

6. Обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива. Размещение, классификация и учет документов в архиве. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, предисловие к описям). Информационно-справочная работа с документами архива. Составление паспорта ведомственного архива.

7. Использование документов архива. Выдача документов для работы сотрудникам организации и во временное пользование, выдача дел в сторонние организации, правоохранительные органы. Выдача справок социально-правового характера.

8. Виды работ, необходимые для работы архива. Возможные меры для восстановления поврежденных документов, оказание платных услуг.

9. Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Положение об Экспертной комиссии. Организация ее работы. Критерии отбора документов. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Оформление результатов экспертизы. Составление описей дел постоянного и долговременного хранения, по личному составу. Особенности передачи в архив и хранения финансовых документов. Порядок выделения дел к уничтожению.

10. Подготовка дел к передаче на государственное хранение. Составление исторической справки к документам. Взаимоотношения с учреждениями системы федеральной архивной службы России. Заключение договоров с госархивами. Право собственности на документы, передаваемые в государственный архив.

11. Организация депозитарного хранения документов временных сроков хранения. Технологии внеофисного хранения и организации доступа к документам.

12. Передача документов в случае приватизации, ликвидации или реорганизации учреждения.

13. Электронный архив документов. Создание и управление структурой архива электронных документов. Хранение электронных документов различных форматов (pdt, doc, itf и др.). Разделение прав доступа к документации. Система безопасности.

14. Практический опыт организации архивного хранения документов (Производственная экскурсия в Государственный архив экономики).

Занятия проводят ведущие специалисты-практики Государственного архива экономики и Федерального архивного агентства.

Все участники семинара обеспечиваются информационно-методическими материалами в электронном виде.

Для участников семинара организованы ежедневные обеды и культурная программа.