Технологии обработки, хранения, передачи и защиты информации в государственных и муниципальных архивах

Программа содержит следующие вопросы:

1. Тематическая экскурсия в ФГУ «Российский исторический государственный архив».

2. Требования к организации архивного дела в РФ. Менеджмент архивного дела. Правовые основы деятельности архива. Законодательство РФ об архивах и архивном деле. Административная и уголовная ответственность за нарушение архивного законодательства.

3. Требования к помещению архива и условиям хранения архивных документов. Системы охраны и противопожарной безопасности в здании архива. Световой, температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения документов. Страховой фонд и фонд использования. Микрофильмирование документов.

4. Описание архивных документов. Создание научно-справочного аппарата к архивным документам и фондам. Архивная эвристика.

5. Нормы и правила комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах РФ. Организация учета архивных документов. Проверка наличия документов в архиве и их состояния. Процедура оформления результатов проверки.

6. Экспертиза ценности документов и регламентирование деятельности экспертных комиссий архива. Разработка положения об экспертной комиссии. Задачи и функции экспертной комиссии. Процедура уничтожения дел.

7. Современные формы использования архивных документов. Исполнение запросов. Выдача документов. Работа в читальном зале архива. Публикация документов. Организация инициативного информирования. Научная работа в архиве. Оптимизации доступа к научно-справочному аппарату для пользователей.

8. Современные информационные технологии в делопроизводстве и архивном деле. Создание и функционирование электронной базы архивных документов. Геоинформационная система «Государственные архивы Санкт-Петербурга»: опыт реализации ГИС.

9. Защита конфиденциальной информации. Выявление и обеспечение сохранности особо ценных документов. Система доступа к конфиденциальной информации. Рассекречивание документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

10. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) архивом. Составление и оформление основных видов документов. Основные учетные документы архива. Составление архивных описей дел постоянного хранения по личному составу. Составления предисловия к описи. Оформление титульного листа описи. Организационно-распорядительная документация. Классификация и оформление документов по личному составу. Прием на работу, отпуск, поощрения, взыскания, увольнения.

11. Круглый стол по проблематике семинара.

Занятия проводят:
специалисты Архивного комитета Санкт-Петербурга и центральных государственных архивов Санкт-Петербурга.

Для участников семинара:
обучение по программе семинара с выдачей Удостоверения;
пакет информационных материалов;
экскурсионная программа;
ежедневные обеды и кофе-брейки.