Курс повышения квалификации Электронный архив. Информационные архивные технологии

Код 65575

  • Курс посвящен организации архивного хранения электронных документов. Поможет определиться со структурой архива, составить ТЗ для внедрения и оптимизировать затраты на обслуживание электронного архива

    Для кого

    Для руководителей архивов, специалистов, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ

    Программа

    1. Актуальные изменения нормативно-методического обеспечения электронного документооборота и организации электронного архива. «Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Сценарии внедрения электронного документооборота. НПА по электронной подписи. Нормативные документы по архивному делу в части хранения электронных документов и создания электронного фонда пользования. ГИС «Типовое облачное решение система электронного документооборота».
    2. Системы электронного документооборота и электронного архива: классификация и основные принципы функционирования.
      • Создание единого информационного и документационного пространства. Электронный документооборот и электронный архив: связь и различия. Электронные хранилища и электронные долговременные архивы.
      • Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым электронным документом.
      • Ответственность за нарушения ведения архива.
    3. Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения. Поддержка актуальности ЭП. Сохранение юридической значимости на протяжении всего срока.
    4. Этапы проектирования электронного архива организации.
      • Реализация требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.
      • Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение.
      • Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию.
      • Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.
    5. Документные системы и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог.
    6. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
      • Экспертиза ценности электронных документов. Безвозвратное уничтожение электронных документов.
      • Условия хранения данных: проверка аутентичности, целостности файлов.
      • Организация обслуживания электронного архива (контроль актуальности данных, мониторинг использования электронных ресурсов пользователями).
      • Организационно-правовые основы защиты информации в электронном архиве организации.
    7. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации.

    На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

    Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 47 600 р.

    Подробная информация здесь >>

Условия участия:

для регистрации слушателям необходимо иметь при себе копию платежного поручения, которая является пропуском на курс повышения квалификации.
Срок обучения: очная форма с 11 ноября по 14 ноября 2024 года

Для оформления финансовых документов необходимы:

- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.

Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.

В пакет участника входит

- обучение по заявленной программе;
- комплект информационно-справочных материалов;
- кофе-брейки.

Время и место

Учебный комплекс ЦНТИ Прогресс г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст. метро "Василеостровская"

пн. 11 ноя — чт. 14 ноя 2024 в 10:00

Запросить другие даты

Документ

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № Л035-01271-78/00176650 от 18.01.2022). Сведения об удостоверении передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО)

44 600 рублей (НДС не облагается, стоимость для нерезидентов РФ может отличаться)

Записаться

Онлайн-занятия проходят по расписанию соответствующего очного курса.

Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.

Проживание

На время учебы мы можем забронировать для вас гостиницу с приятными бонусами.

Руководитель программы

Задать вопрос

Закупки

Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3.

Официальные документы

С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».