Конфиденциальное делопроизводство

О курсе:

Курс посвящен организации конфиденциального делопроизводства на предприятии. Рассматриваются вопросы документирования и учета документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные, а также способы обеспечения информационной безопасности в компании

Для кого:

Для специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, помощников руководителей, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства

Программа:

1. Правовое регулирование режима конфиденциальности.
   • Обзор нормативных правовых актов РФ по защите сведений конфиденциального характера (коммерческой тайны, персональных данных работников и клиентов).
   • Условия признания информации конфиденциальной. Присвоение документу отметки о конфиденциальности. Виды информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения.
   • Ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию. Назначение ответственного за конфиденциальное делопроизводство. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации между работодателем и работником.
   • Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.).
   • Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
2. Защита служебной информации ограниченного распространения (ДСП).
   • Особенности подготовки и оформления инструкции об обращении с документированной служебной информацией ограниченного распространения.
   • Порядок приема и учета документов и изданий. Регистрация документов с отметкой о конфиденциальности. Перечень и особенности оформления необходимых журналов для учета и регистрации. Применение регистрационного и учетного номера для оригинала, копии и приложений к документу.
   • Порядок работы с неправильно адресованными, поврежденными или неверно оформленными документами. Составление акта о некомплектности.
   • Работа с конфиденциальными исходящими документами. Порядок работы с черновиками. Отправка документов ограниченного распространения.
   • Копирование документов и изданий. Учет размноженных документов. Порядок передачи конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое.
   • Группировка исполненных документов в дела. Формирование и оформление дел. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства. Проверка наличия документов, дел и изданий.
   • Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел отметки о конфиденциальности.
   • Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению. Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
   • Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия.
3. Защита документированной информации, содержащей коммерческую тайну. Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. Обязанности сторон трудового договора. Особенности подготовки и оформления Положения о защите коммерческой тайны.
4. Защита документированной информации, содержащей персональные данные. Конфиденциальность персональных данных. Предоставление и распространение персональных данных. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Особенности подготовки и оформления Положения о защите персональных данных.
5. Организация движения электронных документов, содержащих информацию ограниченного доступа. Нормативно-правовые документы по электронному документообороту. Применение электронной подписи в конфиденциальном делопроизводстве.