Автоматизация документооборота и бизнес-процессов: новые возможности использования и интеграция технологий

Курс расскажет о дополнительных функциях, которые можно использовать для автоматизации обработки документов и бизнес-процессов предприятия. Будет рассмотрен весь цикл обработки документа - от получения бумажного экземпляра до отправки электронного юридически значимого документа.

1. Современная система документооборота.
   • Основные процессы, автоматизируемые с помощью системы электронного документооборота.
   • Построение комплексной системы электронного документооборота. Компоненты комплексной СЭД, базовое и сопутствующее ПО, интеграция с другими системами
   • Обзор рынка систем электронного документооборота. Типы систем на рынке, тренды развития рынка.
   • Методология внедрения комплексной СЭД.
   • Перспективы безбумажного документооборота.
2. Сканирование бумажных документов.
   • Особенности использования документных сканеров.
   • Технологии сканирования - работа с текстом и изображением.
   • Расширение возможностей документных сканеров. Модули планшетного сканирования, работа со сшитыми и ветхими документами, скан-серверы, сканирование штрих-кодов, принтеры надпечатки.
   • Программное обеспечение для документных сканеров.
   • Возможности настройки, варианты использования, интеграция с системами документооборота.
   • Демонстрация работы различных видов сканеров.
3. Распознавание документов.
   • Технологии распознавания. Распознавание печатного текста, рукописного печатного текста, полей-меток, штрих-кодов.
   • Типы документов и виды их распознавания. Распознавание машиночитаемого документа, создание описания для неструктурированного документа.
   • Демонстрация распознавания документа со сложной структурой.
   • Интеграция технологий распознавания с другими системами.
4. Автоматизация внутреннего документооборота.
   • Модуль потокового ввода документов.
   • Автоматизация различных бизнес-процессов (управление закупками, претензионно-исковая работа, обращения граждан и т.д.).
   • Рекомендации по использованию штрих-кодов.
   • Использование мобильных клиентов к СЭД.
5. Автоматизация электронного документооборота.
   • Юридическая значимость электронного документооборота, риски использования. Изменения законодательства в 2015 году, касающиеся ЭДО. Легализация электронного документооборота. Обмен электронными документами с контрагентами.
   • Виды электронной подписи и возможности применения. Теория и реальная практика использования электронной подписи.
   • Создание, отправка, получение и согласование документов любого типа, необходимое программное обеспечение, роль удостоверяющего центра.
   • Роуминг. Обмен юридически значимыми документами между контрагентами с разными операторами, возможности унификации форматов документов.
   • Интеграция сервисов обмена с внутренними системами компании. Основные проблемы.
   • Электронный документооборот с ПФ и ФСС. Особенности 2015.
   • Другие сервисы электронного обмена документами. Предоставление электронных документов в суд и в налоговую инспекцию.
   • Демонстрация движения документа: подписание, отправка - в Web-интерфейсе и в 1С.
6. Проект внедрения.
   • Организация проекта внедрения. Необходимые этапы проекта внедрения, составляющие успешного внедрения.
   • Технические тонкости. Выбор архитектуры и подготовка инфраструктуры, организация системы потокового ввода документов.
   • Жизнь после внедрения: развитие и сопровождение системы. Техподдержка собственными силами, развитие системы, жизненный цикл СЭД.
   • Особенности построения СЭД в территориально-распределенных организациях.
7. Примеры успешного внедрения новых сценариев документооборота.