Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений на основе норм трудового законодательства

О курсе:

Курс поможет кадровикам организовать и вести кадровый учет в организации, научиться разрабатывать кадровую документацию на основе действующих правовых норм, подготовиться к проверке. Занятия проводит эксперт с 15-летним опытом практической деятельности

Для кого:

для менеджеров, специалистов, инспекторов службы персонала, отдела кадров, отдела труда, помощников руководителей по работе с персоналом и других сотрудников, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов

Программа:

1. Регулирование трудовых отношений и кадрового делопроизводства (КДП).
   1.1.Государственное регулирование трудовых отношений с учетом изменений 2014-2015 гг., вступающих в силу в 2016 г. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Локальные нормативные акты (ЛНА), содержащие нормы трудового права.
   1.2.Обязательность применения работодателями профстандартов с июля 2016г. Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника.
   1.3.Приведение ЛНА в соответствие с профстандартом. Правила внутреннего трудового распорядка. Штатное расписание: применение и заполнение унифицированной формы Т-3. Штатный список. Организационная структура. Положения о структурных подразделениях. Должностные инструкции (в т.ч. на основании новых профстандартов). Коллективный договор как нормативно-правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации.
   1.4.Государственное регулирование делопроизводства. Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Придание документам юридической силы. Отбор документов на хранение и уничтожение. Обращение с документированной информацией ограниченного распространения. Приобретение, ведение, учет и хранение трудовых книжек. Применение унифицированных форм кадровой документации.
   1.5.Локальное регулирование делопроизводства. Инструкция по делопроизводству, альбом форм документов, табель форм документов: особенности подготовки, оформления, внесения изменений. Номенклатура дел: значение, составление и ведение.
   
2. Документирование трудовых отношений.
   2.1.Трудовой договор. Порядок составления оформления, заключения. Содержание трудового договора (обязательные и дополнительные условия). Срочный трудовой договор. Дополнение трудового договора недостающими сведениями. Изменение обязательных и дополнительных условий трудового договора. Вступление трудового договора в силу. Аннулирование трудового договора. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора, в т.ч. медицинские осмотры отдельных категорий работников. Правовая ответственность при заключении гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения.
   2.2.Порядок оформления приема на работу. Ознакомле-ние с ЛНА, составление приказа о приеме (форма Т-1), внесение записи в трудовую книжку. Оформление личной карточки работника (форма Т-2). Формирование и ведение личных дел.
   2.3.Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, государственными служащими и иными категориями работников.
   2.4.Организация и ведение воинского учета в организациях.
   2.5.Процедуры движения персонала.Перевод на другую работу, виды переводов. Отличие перевода и перемещения. Особенности оформления временных переводов. Трансформация временного перевода в постоянный. Порядок оформления (форма Т-5). Совмещение и совместительство: основные отличия, порядок оформления, установление оплаты труда при совмещении, заработная плата при совместительстве.
   2.6.Учет использования рабочего времени. Правила заполнения унифицированных форм Т-12, Т-13. Оформление документов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни. Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день. Предоставление отпусков работникам. Отпуск: основной, дополнительный, без сохранения заработной платы, учебный, график отпусков. Оформление служебных командировок.
   2.7.Поощрение и наложение дисциплинарных взысканий.Применение и заполнение унифицированной формы Т-11. Виды и мотивы поощрений. Представление на поощрение. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. Оформление документов - оснований для издания приказа.
   

   Практикум: разработка приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

   2.8.Аттестация работников. Комплекс документов, необходимых для проведения аттестации. Подготовка и оформление документов.
   2.9.Процедура расторжения трудового договора. Общие основания прекращения трудового договора, расторжение трудового договора по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Оформление прекращения трудового договора (увольнения). Форма и порядок уведомления работника. Порядок расчета компенсации за отпуск. Оформление записки - расчета при увольнении. Учет общего трудового и страхового стажа. Разбор типичных ошибок при оформлении документов.
   

   Практикум:разработка типовых форм приказа, уведомления, представления, заявления, докладной и объяснительной записок.

3. Правовые аспекты ведения КДП.
   3.1.Правовая ответственность за нарушение норм трудового законодательства. Дисциплинарная, административная и иные виды ответственности юридических и физических лиц (работодателей, должностных лиц и работников). Обзор судебной практики.
   3.2.Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ).Подготовка к проверке. Формы и порядок проведения проверки. Анализ типичных ошибок при проверках.