Проектное управление в органах государственной и муниципальной власти: организация проектных офисов и практические инструменты работы

О курсе:

В программе курса: организационные модели, инструменты проектного управления и практика создания проектных офисов в органах государственной и муниципальной власти

Для кого:

для руководителей и специалистов органов государственной и муниципальной власти потенциальных участников проектной деятельности различного уровня (руководители проектов, координаторы проектов, участники проектных команд)

Программа:

1. Предпосылки внедрения проектного управления в деятельность органов власти субъектов Российской Федерации - для чего нужно проектное управление и когда оно работает?
   • Место проектов в структуре инструментов управления органов исполнительной власти (ОИВ).
   • Типовые проблемы при реализации проектов в ОИВ в настоящий момент.
   • Национальные стандарты Российской Федерации в сфере управления проектами.
   • Федеральные документы, регламентирующие проектную деятельность органов власти.
   • Критерии эффективности внедрения проектного управления.
2. Структура управления проектами. Организационные модели проектного управления в органах государственной и муниципальной власти - как это работает?
   • Объекты управления: проект, программа, портфель проектов, их особенности.
   • Жизненный цикл проекта. Ключевые задачи и промежуточные результаты.
   • Модель проектно-ориентированной системы управления деятельностью органов государственного и муниципального управления. Организационная структура управления проектной деятельностью.
   • Функции и состав коллегиальных органов (ОргШтаб, Проектный комитет).
3. Проектные офисы - что нужно знать о терминах и практических инструментах работы?
   • Основные понятия, принципы деятельности проектных офисов.
   • Типология проектных офисов, их соответствие уровню проектной зрелости организации.
   • "Кольцо ценности" и сервисная функция Проектных офисов.
   • Pro и Contra внедрения Проектного офиса, критерии эффективности.
4. Организация проектных офисов в органах государственной и муниципальной власти - как построить эффективную работу проектного офиса?
   • Центральный и отраслевые проектные офисы: контуры взаимодействия.
   • Пошаговая инструкция по внедрению Проектных офисов.
5. Группы процессов проектного управления в органах государственной и муниципальной власти.
   • Стадия "Инициирование": последовательность действий, документы, результаты, согласование и утверждение результатов (заявка, проектная инициатива).
   • Стадия "Планирование": последовательность действий, документы, результаты, согласование и утверждение результатов (паспорт проекта, план-график проекта).
   • Стадия "Реализация": последовательность действий, документы, результаты, согласование и утверждение результатов.
   • Регулярный мониторинг (проектный светофор).
   • Стадия "Закрытие": последовательность действий, документы, результаты, согласование и утверждение результатов (итоговый отчет по проекту).
   • Ключевые показатели и оценка эффективности проекта.
6. Области знаний проектного управления и их практическое применение в органах государственной и муниципальной власти.
   • Управление интеграцией. Подготовка Устава проекта и Плана управления проектом.
   • Управление содержанием. Подготовка иерархической структуры работ проекта.
   • Управление сроками. Подготовка плана-графика проекта.
   • Управление стоимостью. Подготовка бюджета проекта.
   • Управление качеством. План контрольных точек проекта.
   • Управление человеческими ресурсами.
   • Управление рисками. Подготовка реестра рисков. План работы с рисками.
   • Управление коммуникациями. Подготовка матрицы коммуникаций.
   • Управление закупками.
   • Управление заинтересованными сторонами (ЗС). Матрица ЗС. План работы с ЗС.
7. Формирование проектных команд.
   • Эффективный руководитель проекта.
   • Создание команд проекта с применением ролевых моделей.
   • Критерии неэффективности и эффективности проектных команд.
8. Архитектура информационной системы управления проектами (ИСУП).
9. Практический опыт развития проектной культуры в органах государственной власти.
10. Круглый стол "Опыт внедрения проектного управления в деятельность органов государственной и муниципальной власти в субъектах Российской Федерации".