Кадровое делопроизводство в 2018 году: правовые и документационные аспекты

О курсе:

В программе: изучение изменений трудового законодательства 2017-2018гг., а также отработка навыков ведения КДП с целью минимизации рисков получения санкций со стороны проверяющих органов

Для кого:

для руководителей, специалистов и инспекторов служб персонала, отделов кадров, ОТиЗ, помощников руководителей по работе с персоналом и других специалистов, занимающихся разработкой и ведением кадровых документов

Программа:

1. Правовые аспекты.
   • Система нормативно-правовых актов, регламентирующих трудовые отношения и КДП. Требования законодательства о защите персональных данных.
   • Последние изменения в трудовом законодательстве: что нужно знать кадровику.
   • Первые итоги внедрения профстандартов.
2. Организация кадрового делопроизводства.
   • ГОСТ Р 7.0.8-2013 и его соотношение с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Сдача в архив, хранение и уничтожение.
   • Методы организации эффективного кадрового делопроизводства. Создание единой системы кадрового документооборота. Примерная номенклатура дел.

   Практикум: разработка номенклатуры дел кадровой службы.

3. Требования к оформлению кадровых документов с учетом последних изменений законодательства.
   • Основные правила и порядок оформления кадровых документов. Придание юридической силы.
   • Унифицированные формы документов и порядок работы с ними. Типичные ошибки в оформлении кадровых документов, порядок их исправления.
   • Трудовые книжки. Особенности заполнения и внесения исправлений. Электронные трудовые книжки.
4. Состав кадровой документации. Документы, носящие обязательный и рекомендательный характер.
   • Локальные нормативные акты (ЛНА) как способ защиты интересов работодателя. Порядок разработки, утверждения, введения в действие. Внесение изменений и признание ЛНА утратившими силу.
   • Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций (ДИ) и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника. ДИ как инструмент управления персоналом и защиты интересов работодателя.
   • Разработка ЛНА по оплате труда. Обзор типичных ошибок.
   • Перечень обязательных положений ПВТР.
   • ЛНА обособленных подразделений.

   Практикум: разработка ПВТР.

5. Документирование трудовых отношений.
   • Документирование приема на работу, перевода, перемещения. Составление трудового договора с работником. Обязательные и дополнительные условия.
   • Оформление дополнительной работы: совмещение и совместительство, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
   • Особенности оформления трудовых отношений с различными категориями работников: государственными служащими, женщинами, иностранцами, инвалидами и др.
   • Правовая ответственность при заключении договоров ГПХ, фактически регулирующих трудовые отношения.
   • Порядок оформления отпусков, больничных листов, командировок.
   • Документирование дисциплинарной ответственности.
   • Основания и порядок оформления прекращения трудового договора.
6. Комплекс документов по учету кадров.
   • Особенности оформления личной карточки с учетом требований законодательства. Личный листок по учету кадров.
   • Ведение табеля учета рабочего времени при разных режимах работы: типичные ошибки и рекомендации по их устранению.

   Практикум: тонкости ведения личных дел.

7. Проверки деятельности организации: правовые и организационные вопросы.
   • Виды проверок. Правила проведения проверок и полномочия Госинспекции труда. Особенности проверок соблюдения требований законодательства об охране труда.
   • Организационные мероприятия, подготовка комплекта обязательных документов, действия работодателя в ходе проверки. Права и обязанности организации в ходе проверки.
   • Основные ошибки в обязательных документах. Нарушения, выявленные по результатам проверки: их виды и ответственность работодателя в свете последних изменений законодательства. Практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок.
   • Оформление результатов проверки: на что необходимо обратить внимание. Порядок и сроки устранения выявленных нарушений.
   • Обзор судебной практики по трудовым спорам.