Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 36213

  • Курс посвящен практике организации конфиденциального делопроизводства на предприятии. Рассматриваются вопросы документирования и учета документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные, а также способы обеспечения информационной безопасности в компании

    Для кого

    для специалистов отдела ДОУ, канцелярии, секретариата, помощников руководителей, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства

    Программа

    1. Правовое регулирование режима конфиденциальности.
      • Обзор нормативных правовых актов РФ по защите сведений конфиденциального характера (коммерческой тайны, персональных данных работников и клиентов).
      • Условия признания информации конфиденциальной. Присвоение документу отметки о конфиденциальности. Виды информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения.
      • Доступ к документам, содержащим конфиденциальную информацию. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации между работодателем и работником.
      • Основания для раскрытия конфиденциальной информации. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.).
      • Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
    2. Порядок обращения с информацией ограниченного распространения.
      • Порядок приема и учета документов и изданий. Регистрация документов с отметкой о конфиденциальности. Порядок работы с неправильно адресованными, поврежденными или неверно оформленными документами. Составление акта о некомплектности.
      • Копирование документов и изданий. Учет размноженных документов. Порядок передачи конфиденциальных документов из одного структурного подразделения в другое.
      • Группировка исполненных документов в дела. Формирование и оформление дел. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства. Проверка наличия документов, дел и изданий.
      • Использование документов, дел и изданий. Снятие с дел отметки о конфиденциальности.
      • Организация движения электронных документов, содержащих информацию ограниченного доступа. Применение электронной подписи в конфиденциальном делопроизводстве.
      • Отбор документов, дел и изданий для хранения и к уничтожению. Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
      • Обеспечение сохранности документов, дел и изданий. Проверка их наличия.
    3. Оформление необходимых документов режима конфиденциальности.
      • Перечень видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения.
      • Инструкция о порядке обращения с документированной информацией ограниченного распространения.
      • Положение о защите коммерческой тайны.
      • Положение о защите персональных данных.
    4. Система обеспечения информационной безопасности в компании.
      • Основные направления защиты материальных и электронных документов, содержащих коммерческую тайну и персональные данные (организационные, административные, технические, режимные и иные меры).
      • Организация защиты бумажных документов. Разрешительная система доступа к документам ограниченного доступа. Меры и средства защиты.
      • Организация защиты электронных конфиденциальных документов. Инвентаризация ресурсов. Управление доступом пользователей. Применение средств криптографической защиты информации. Предотвращение утечки документов и данных. Взаимодействие с информационными сетями общего пользования.