Руководитель службы закупок и снабжения

О курсе:

Интенсивный 4х-дневный курс охватывает вопросы организации снабжения на предприятии, управления затратами при проведении закупочных процедур, минимизации правовых рисков, стратегии работы с поставщиками и борьбы с хищениями

Для кого:

для директоров по закупкам, начальников ОМТС, руководителей отделов снабжения, контрактных управляющих

Программа:

1. Планирование закупок.
   • Стратегии закупочной деятельности. Стратегии гарантии поставок, снижения затрат, поддержки цепей поставок и действия по их реализации. Расстановка приоритетов с учетом специфики деятельности организации.
   • Координирующая роль отдела закупок и снабжения во взаимодействии между службами при согласовании плана закупок.
   • От "Плана производства" к "Плану потребности в ресурсах". Критерии выбора горизонта планирования, уровня детализации, периодичности пересмотра планов.
   • Централизация / децентрализация закупок: варианты решений, типовые ошибки и способы их избежать.
   • Внутренние регламенты по закупкам: минимальный и рекомендуемый состав внутренней документации. Мотивация исполнителей на ответственное исполнение функции планирования.
   • Мотивация сотрудников в отделе снабжения: сроки, затраты, качество.
   • Формирование плана закупок, управление графиком поставок.
   • Управление рисками в закупочной деятельности.
2. Управление запасами.
   • Управление ассортиментом, количеством, сроками поставок запасов и товаров.
   • Современные варианты организации оперативного складского учета.
   • Руководство складским блоком.
   • Борьба с неликвидами, оценка стоимости складского хранения. Определение нормативов запасов, консолидированных и страховых запасов. Анализ стоков.
   • Дистанционное управление товарными запасами.
3. Управление качеством закупок.
   • Регламенты, корпоративные стандарты безопасности и качества закупаемой продукции, работ, услуг. Примеры.
   • Описание предмета закупки. Барьеры для недобросовестных поставщиков.
   • Контроль качества поставляемой продукции. Испытательный сертификационный центр.
   • Контроль исполнения заказов, прихода товаров.
4. Управление поставщиками.
   • Стратегии работы с поставщиками. Оптимизация и рационализация базы поставщиков. Сколько поставщиков нужно, как часто обновлять, как снизить зависимость от поставщиков.
   • Категоризация поставщиков. Критерии оценки поставщиков и правила работы с поставщиками различных категорий.
   • Методы работы с поставщиками-монополистами.
   • Выбор условий поставок. Составление установочной документации. Контроль своевременного составления заказов и размещения их у поставщиков с учетом сроков поставки товаров.
   • Выбор способа транспортировки и перевозчика. Сокращение транспортно-логистических затрат.
   • Внешний аудит и аттестация поставщиков.
   • Анализ ценообразования у поставщиков.
   • Долгосрочное сотрудничество с поставщиками: управление качеством производства у поставщика, переориентация на свои задачи, совместное планирование поставок.
5. Управление контрактами. Правовое сопровождение закупок.
   • Участие в разработке и заключении договора с поставщиком: на что обратить внимание руководителю отдела закупок. Взаимодействие с юридической службой предприятия.
   • Решения по виду договора, срокам и порядку оплаты, объему закупок, требованиям к качеству - правовые и экономические последствия.
   • Порядок заключения, пересмотра и прекращения контрактов.
   • Работа с претензиями. Что должны сделать исполнители на местах при отклонении в поставке по срокам, объему, качеству, комплектности и пр. и как это отразить в договоре.
   • Ответственность поставщиков, перевозчиков, грузоотправителей, грузополучателей за сохранность груза, своевременность доставки.
   • Ответственность руководителя службы закупок.
6. Проведение тендеров, конкурсов.
   • Контрактная система. Требования 44-ФЗ, 223-ФЗ. Ответственность за нарушение порядка осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
   • Обоснование начальной (максимальной) цены договора (контракта).
   • Контроль размещения информации о закупках в информационной системе. Способы борьбы с недобросовестной конкуренцией при проведении торгов и необходимые меры для ее предотвращения.
   • Заключение договоров (контрактов) по итогам проведения конкурентных процедур. Особенности заключения контракта с единственным поставщиком.
7. Финансовое обеспечение закупок.
   • Бюджет закупок. "Запланированные" и "незапланированные" расходы.
   • Анализ финансовых условий закупки. Решение "скидка или постоплата". Учет инфляции, валютных колебаний при работе с зарубежными поставщиками.
   • Анализ текущих расходов. Реагирование на отклонения.
   • Контроль кредиторской и дебиторской задолженности (КЗ и ДЗ).
   • Бюджет службы: расчет потребности в ресурсах склада, отдела логистики, снабжения.
8. Корпоративное мошенничество. Борьба с хищениями на местах, откатами. Практические аспекты организации процедур внутреннего аудита (контроля) в закупочной деятельности. Методы внутреннего контроля.