Внутренний аудит кадровой документации на основе норм трудового законодательства (с учетом изменений 2018–2019 гг.)

Организация и порядок проведения аудита на предприятии.

1. Практическое занятие: «Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами».
• Определение целей и задач проверки.
• Виды кадровой документации, подлежащей проверке. Состав документов по кадрам.
• Регламентация процесса кадрового аудита (приказ, положение о проведении проверок, план-график, должностная инструкция аудитора).
• Подготовка отчета и плана мероприятий по приведению документов в соответствие с требованиями
законодательства, включая оптимизацию процессов и процедур. Сроки и ответственность.
• Контроль процедуры аудита.
2. Документирование процесса управления кадрами.
• Источники трудового права, определяющие требования к кадровому делопроизводству. Соотношение ГОСТ Р 6.30-2003 с ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов. Определение юридической силы документов.
3. Рекомендации по составлению и оформлению отдельных групп документов по кадрам.
• Проверка состава, содержания и оформления ЛНА по трудовым отношениям ПВТР, структуры и штатной численности, штатного расписания, положения о структурном подразделении, должностных инструкций на предмет их наличия, правильности оформления, а также соответствия содержания требованиям законодательства.
• Документирование кадровых процедур.
• Закрепление в кадровых документах изменения условий оплаты труда.
4. Проверка процедур внедрения профстандартов в организации.
5. Проверка документов по персональным данным. Контроль наличия и правильности оформления положения о защите персональных данных и иных документов. Рекомендации по порядку прохождения проверок Роскомнадзора.
6. Составление и ведение номенклатуры дел службы кадров.
7. Формирование и ведение Табеля форм документов в службе кадров.
8. Хранение дел службы кадров.

Порядок восстановления документов и исправления ошибок в системе кадровой документации.

1. Документирование ситуаций, связанных с утратой или порчей документов кадровой службы.
2. Практические рекомендации по устранению наиболее распространенных ошибок.

Юридический практикум для кадровика.

1. Изменения в трудовом законодательстве в 2018–2019 гг.: обзор и комментарии. Перспективы до 2022 г.
2. Трудовой договор: отличие от гражданско-правовых договоров. Дополнение трудового договора. Обязательные и дополнительные условия. Расторжение трудового договора.
3. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда.
4. Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами. Проверка разрешительных документов.
5. Медицинские осмотры. Психиатрические освидетельствования. Диспансеризация. Проверка правильности оформления и прохождения: новое в законодательстве.
6. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Риски работодателя. Распространенные ошибки в оформлении документов, несоблюдение процедуры ознакомления с ЛНА. Возможные последствия допущенных ошибок.
• Увольнение работника за неправомерные действия как вид дисциплинарной ответственности. Основания и процедура.
• Сокращение численности и (или) штата. Правовое регулирование трудовых отношений при ликвидации, банкротстве, приостановлении деятельности, реорганизации юридического лица. Случаи массового высвобождения.
• Сложные увольнения. Специфика увольнения отдельных социальных категорий работников, в том числе работников предпенсионного возраста. Санкции за незаконное увольнение «предпенсионеров»: новое в законодательстве.
• Расчет работника при увольнении. Спорные вопросы выплаты выходных пособий.
7. Административная и уголовная ответственность должностных лиц, юридических лиц за нарушение норм трудового законодательства. Обзор судебной практики.
8. Оценка эффективности работы кадровой службы и системы кадрового документооборота, улучшение деятельности кадровой службы.

Проверки государственной инспекции труда по-новому.

1. Новые полномочия и санкции ГИТ. Формы и порядок проведения проверок. Риск-ориентированный подход при проверках. Присвоение категории риска.
2. Порядок и сроки исправления ошибок. Пересмотр категории риска. Судебная практика.