Главная Каталог семинаров Делопроизводство Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД

Распечатать Запросить другие даты

Код курса: 38948

Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Воспользуйтесь ссылкой на актуальные программы

Курс повышения квалификации

Код курса: 38948

Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД

О курсе:

Курс посвящен всем этапам внедрения СЭД, а также дальнейшей настройке системы. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и способы сокращения документооборота, а также проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена блоком по работе с сопротивлением сотрудников

Для кого:

Для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов, отвечающих за организацию и ведение документооборота

Программа:

Нормативно-методическое и законодательное регулирование работы с электронными документами. Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных. Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти как основа для внутренних стандартов предприятия.
Аудит и оптимизация бизнес-процессов в СЭД. Определение целей и задач перехода на СЭД. Мотивация и ответственность пользователей.
Анализ системы документооборота организации. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение полномочий.
Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании.
- Порядок разработки внутренних организационных документов по электронному документообороту и хранению данных.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
- Подготовка и проведение аудита (контрольной проверки) ведения делопроизводства в организации на этапе принятия решения по внедрению СЭД.
- Организация взаимодействия структурных подразделений на этапе планирования внедрения СЭД.
- Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
- Разработка технического задания. Участия службы ДОУ в составлении технического задания.
- Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
- Интеграция с действующими автоматизированными системами в организации, экспорт данных.
- Переход на новую СЭД: к чему готовиться.
Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
- Построение маршрутов движения документов.
- Обмен данными между подразделениями.
- Системы контроля исполнения документов.
- Формирование отчетов.
- Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота.
Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП.
- Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.
- Регламент использования ЭП.
Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем автоматизации работы с документами, «Directum», «Docsvision», «Дело», «1С: Документооборот». Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
Вопросы на этапе промышленной эксплуатации СЭД.
Определение показателей эффективности работы СЭД. Мониторинг показателей эффективности работы СЭД. Количественные оценки внедрения СЭД: ресурсы (время, бюджет, персонал). Качественные оценки внедрения СЭД — повышение прозрачности движения документов. Подготовка и оформление отчетов.
План развития СЭД. Тенденции развития рынка СЭД (расширение функциональности, использования облачных технологий).
Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.

Ведущие курса:

Консультант по внедрению систем электронного документооборота (СЭД), преподаватель и ведущая семинаров по документационному обеспечению управления. Практический опыт внедрения СЭД до 3000 пользователей (в том числе в территориально-распределенных структурах). Постановка задач по автоматизации документооборота. Анализ (аудит) документооборота. Разработка нормативно-методических документов по ДОУ.

Дроздова Яна Игоревна

ведущий специалист филиал "Мединцентр" ГлавУпДК при МИД России

Программа очень полезная. Понравилось, что все темы разбирались на реальных примерах. Для себя отметила важные моменты. Благодарю преподавателей за доступный язык изложения, интересную подачу материала, практические рекомендации. Обязательно вернусь!

13.07.2026

Гурина Ирина Владимировна

инженер АО "РКБ "Глобус"

Очень понравилось всё. С удовольствием посетила Ваш центр снова. Очень приятная атмосфера, весь состав очень дружелюбный, очень интересный и объемный материал занятий.

13.07.2026

Неженцев Эдуард Сергеевич

программист 1-й категории ПАО "НКХП"

Огромная благодарность преподавателям за передачу их опыта и ответы на все возникающие вопросы.

06.10.2025

Все отзывы о курсе

Курс повышения квалификации «Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД» (38948, 11 — 14 мар 2019 г.)

Оформление удостоверения:

Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:

скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
справку с места учебы (для студентов);
скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Если вы уже отправляли документы к данному курсу, делать это повторно не нужно.

При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.

Дата и место

Начало курса 11.03.2019 в 10:00 по адресу: Учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40, станция метро «Василеостровская».

Расписание:

Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.

Путь до учебного центра в Петербурге:

Выйдя из метро на станции «Василеостровская», сразу идите налево. Перейдите дорогу и через 20 метров войдите в стеклянную дверь-арку. Поднимайтесь на 5 этаж в учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС. Время в пути 2 мин.

Видео-маршрут до учебного центра в Санкт-Петербурге

Наши контакты:

8 (800) 333-88-44

Звонок по РФ бесплатный

8 (812) 331-88-88 client@cntiprogress.ru