Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта

Курс повышения квалификации

Код 41573

  • Курс по управлению информационными ресурсами организации через внедрение электронного документооборота и встраивание систем ЭДО в бизнес-процессы компании

    Для кого

    Для руководителей служб ДОУ, административных служб, подразделений секретариата и архивов, руководителей проектов внедрения ЭДО, ИТ-специалистов

    Программа

    1. Управление документами посредством электронных систем.
      • Электронный документооборот. Особенности, преимущества и риски перехода на электронное делопроизводство.
      • Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами.
      • Специальные требования к электронным документам. Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов.
      • Информационная безопасность в системе ЭДО организации. Защита персональных данных (№ 152-ФЗ «О персональных данных»).
      • Управленческие вопросы. Как вовлечь сотрудников в использование ЭДО. Мотивация при переходе на ЭДО.
      • Новые технологии в развитии электронного документооборота. Облачный документооборот. Применение облачных сервисов.
    2. Внедрение и эксплуатация систем электронного документооборота в организации.
      • Этапы внедрения электронного документооборота (ЭДО).
      • Внедрение ЭДО: основные сложности при замене системы. Особенности построения и интеграции в уже существующую систему.
      • Работа с электронными юридически значимыми документами (ЮЗЭДО).
      • Электронная подпись: особенности подписания различных видов документов.
      • Внедрение электронного документооборота по методологии Agile.
      • Внешний ЭДО. Цифровизация взаимоотношений с контрагентами компании. Развитие ЭДО с компаниями-нерезидентами. Распределенный документооборот.
      • Обзор современных систем ЭДО. Как выбрать оптимального оператора ЭДО на российском рынке поставщиков. Критерии выбора системы электронного документооборота (СЭД).
    3. Системы электронного документооборота (СЭД) и управление корпоративным контентом (ECM). Единый подход к управлению информацией.
      • Интеграция ЕСМ в бизнес-процессы компании. Роботизация бизнес-процессов: преимущества и недостатки.
      • Функционал СЭД и ECM. Чем ECM отличается от СЭД?
      • Разновидности СЭД — системы делопроизводства, электронные архивы, workflow-системы.
      • ЕСМ-технологии и инструменты. Практические аспекты управления корпоративной информацией.
      • Разработка собственной ЕСМ.
    4. Комплексные системы управления (ERP-системы).
      • Почему СЭД должна работать в тесной интеграции с ERP, CRM, BPM, WCM.
      • Эффективная интеграция между ERP-системой, СЭД и сервисом обмена.
      • Корпоративный портал: внедрение и развитие.
      • Эффективная маршрутизация документов и задач.