Автоматизация рабочих процессов средствами Microsoft Excel. Обучение расширенным возможностям и лучшим практикам. Продвинутый курс

Цель продвинутого обучения Excel: получить знания, позволяющие оптимизировать работу, сократить время на рутинные задачи, увеличить эффективность труда.

1. Профессиональные приемы работы. Форматирование данных и таблиц. Настройка параметров и интерфейса программы. Создание и изменение рабочих книг. Организация рабочего пространства для эффективной работы с большими таблицами. Нестандартные варианты форматирования данных. Таблицы Excel: типы таблиц, варианты создания. Печать результатов работы. Создание представлений.
2. Экономические, финансовые, математические, статистические расчеты в Excel. Советы по вводу и редактированию формул. Различные типы ссылок на ячейки. Создание, изменение, удаление именованных диапазонов. Библиотека функций. Формулы и функции массивов. Организация комбинированных формул и вложенных функций. Округление числовых значений. Формулы подсчета и суммирования. Функции обработки дат. Логические функции. Манипуляции с текстовыми данными. Финансовые функции. Объединение содержимого ячеек.
3. Работа с данными. Установка правил визуального выделения важных аспектов показателей. Ограничение ввода нежелательных данных. Организация выпадающих списков в ячейках. Выделение, поиск и замена информации по заданным критериям. Сравнение списков. Удаление дубликатов.
4. Безопасность и защита информации в Excel. Центр управления безопасностью. Защита рабочих книг, листов, ячеек.
5. Обработка больших массивов данных. Технология формирования электронных таблиц баз данных. Создание связей между рабочими листами и книгами. Получение внешних данных из различных источников, настройка обновления регулярно изменяющихся показателей. Возможности официальных таблиц Excel. Консолидация данных из нескольких источников с обновлением и без. Расширенные возможности сортировки и фильтрации записей. Создание структуры и группировка структурных элементов таблицы. Быстрое подведение итогов. Функции поиска и извлечения данных. Мастер-класс «Обучение стандартизации»: автоматизация формирования стандартных документов. Шаблоны документов. Автозаполнение типовых документов в Excel. Взаимосвязь Microsoft Word и Excel. Перенос числовых значений из Excel в Word с сохранением форматов.
6. Инструменты Excel для анализа и прогнозирования данных. Диаграммы и графики. Анализ данных с помощью динамических отчетов и диаграмм сводных таблиц. Создание и обновление. Фильтрация и срезы. Вычисления в сводных таблицах. Использование внутренней модели данных для создания отчета на основе нескольких таблиц. Надстройка пакет «Анализ данных». Прогнозирование методом линейной регрессии. Линия тренда. Учет сезонности в прогнозах. Мастер-класс «Визуализация данных». Построение комбинированных диаграмм со вспомогательной осью. Мастер-класс «Искусство формирования отчетов сводных таблиц». Подготовка исходных данных. Организация и настройка зависимых и автономных отчетов. Обновление данных. Группировка дат и числовых рядов. Стандартные и пользовательские расчеты в сводных таблицах. Интерактивная фильтрация. Распределение сводных таблиц по листам книги согласно фильтру отчета. Сводные диаграммы.
7. Обзор популярных надстроек и приложений Excel. Инструменты для диагностики и отладки Excel. Визуализация связей между книгами, листами и ячейками. Уменьшение размера книги за счет быстрой очистки форматирования из незадействованных ячеек листа за пределами таблиц. Надстройка для объединения таблиц из разных книг в одну. Power Pivot — инструмент обработки огромных массивов данных.