Онлайн-курс Электронное делопроизводство
Код 73023
-
Система электронного документооборота для пользователей. Базовые принципы делопроизводства и автоматизации процессов. В программе практические кейсы и демонстрация возможностей СЭД, а также основные принципы эффективного обучения взрослых и управления изменениями
Для кого
Для начинающих пользователей СЭД, руководителей отделов, специалистов, столкнувшихся с проблемами использования СЭД, специалистов, ответственных за внедрение и обучение сотрудников
Программа
- Основы электронного документооборота. Российские стандарты по организации документооборота. Юридически значимый электронный документооборот.
- Формы существования электронных документов. Применение образов электронного документа. Виды электронных подписей. Где возможен обмен электронными документами. Правила использования и хранения электронных документов.
- Внутренний и внешний документооборот. Реализация в СЭД. Единая система организации работы с документами. Способы идентификации отправителя. Права доступа к документам и файлам. Проверка прав доступа.
- Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД. Построение маршрутов движения документов. Обмен данными между подразделениями. Контроль исполнения требований к работе с электронными документами. Формирование отчетов.
- Процессы контроля над документами и задачами в «1С: Документооборот 8». Типовые процессы работы с документами: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение. Сложное согласование документов. Система задач. Персональная и ролевая адресация задач. Контроль выполнения задач. Перенаправление задач. Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа.
- Регистрация входящих и исходящих документов. История переписки. Несколько резолюций во входящих документах. Переадресация входящих документов. Шаблоны входящих и исходящих документов. Учет обращений граждан.
- Работа с внутренними документами. Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов. Шаблоны внутренних документов. Печать и вставка регистрационного штампа.
- Работа с договорами. Настройка карточки договора, шаблоны форм договоров. Настройка маршрутов согласования договоров, шаблоны согласований. Связь договоров с другими видами документов. Контроль сроков договоров. Контроль исполнения договоров.
- Работа с проектами. План проекта. Учет и контроль исполнения задач по срокам. Загрузка проектов из Microsoft Project. Привязка к проектам документов, файлов, писем, процессов, мероприятий для последующего поиска и анализа.
- Работа с разными видами файлов. Версии файлов. Штрихкодирование документов.
- Функционал «1С:Архив». Комплектование документов. Поддержка простой и усиленной подписей. Организация хранения бумажных и электронных документов. Добавление новых архивных меток времени. Процедура удаления документов. Интеграция с системами документооборота.
- Система обучения взрослых. Организация учебного процесса. Формирование конкретных умений и навыков, необходимых для выполнения поставленных задач. Управление изменениями. Организационные и психологические факторы, помогающие процессу.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 55 650 р.
Подробная информация здесь >>
Условия участия:
Срок обучения: очная форма с 24 марта по 27 марта 2025 года
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.
В пакет участника входит
- обучение по заявленной программе;- комплект информационно-справочных материалов.
Время и место
Учиться можно с компьютера или смартфона.
пн. 24 мар — чт. 27 мар 2025 в 10:00
Запросить другие даты
Документ
Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № Л035-01271-78/00176650 от 18.01.2022). Сведения об удостоверении передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО)
Перейти на страницу очного курса
Курс также состоится в нашем учебном комплексе. Очные занятия идут параллельно с онлайн-курсом.
Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.
Памятка участника
Скачайте и распечатайте памятку участника: она содержит всю информацию о документах для зачисления, об оплате и обучении.
О формате
Онлайн обучение в ЦНТИ Прогресс — это прямое подключение к учебной аудитории, где проходит очный курс повышения квалификации. Подробнее →
Официальные документы
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».