Учет рабочего времени: правовое регулирование и отражение в кадровых документах. Возможности автоматизации

О курсе:

В программе: регулирование рабочего времени и времени отдыха с учетом изменений трудового законодательства, правовое и документационное оформление стандартных и нестандартных режимов рабочего времени, времени отдыха, отпусков, правовая ответственность за нарушения в сфере труда и отдыха. Практическое занятие — учет рабочего времени в программе 1С

Для кого:

Для специалистов отделов кадров, сотрудников, занимающихся разработкой локальных нормативных правовых актов, регулирующих режимы работы и отдыха, специалистов, составляющих графики сменности, оформляющих табели учета рабочего времени, юристов

Программа:

1. Рабочее время (РВ): правовое регулирование.
   • Новое в трудовом законодательстве. Особенности обеспечения трудовых прав работников, призванных на военную службу по мобилизации. Гарантии для мобилизованных работников и членов их семей. Комментарии к ФЗ об обязательных требованиях. Электронный документооборот. Дистанционная работа. Локальные нормативные акты (ЛНА), необходимые для организации учета РВ. Трудовой договор: отражение условий РВ. Примеры и рекомендации.
   • Виды РВ. Режимы и учет. Порядок исчисления нормы РВ. Периоды, не являющиеся РВ, но приравненные к нему. РВ: медицинские осмотры, диспансеризация, донорские дни. Время на обучение.
2. Нестандартные режимы рабочего времени.
   • Ненормированный рабочий день. Сверхурочная работа. Неполное, сокращенное, ненормированное РВ. Разделение рабочего дня на части. Сменная работа. Сменный график.
   • Особенности режима работы отдельных категорий работников. Режим труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Вредные условия труда: регулирование и учет.
3. Дистанционная (удаленная) работа.
   • Обзор изменений, комментарии Роструд и Минтруд.
   • Особенности регулирования труда на удаленной работе. Особенности учета РВ при удаленной и дистанционной работе.
   • Условия изменения, расторжения трудового договора. Обзор судебной практики.
4. Суммированный учет рабочего времени (СУРВ).
   • Порядок установления СУРВ. Работа в режиме гибкого РВ. Ограничения по использованию СУРВ.
   • Нормальная и сокращенная продолжительность РВ при СУРВ. Влияние больничных, отпусков, прогулов и других периодов отсутствия на норму времени.
   • График работ и учет переработок. Отличие графиков сменности и гибких графиков. Учетный период.
5. Особенности регулирования труда водителей.
   Учет РВ в рейсах, командировках, при вахтовом методе организации труда. Ежедневный и суммированный учет. Особенности составления табелей учета РВ. Регулирование времени отдыха, специальные перерывы. Междусменный, еженедельный непрерывный отдых.
6. Вахтовый метод. Сложные вопросы применения.
   Особенности приема на работу, организации работы при вахтовом методе. Время работы и отдыха. Особенности учета. СУРВ. Оплата труда.
7. Оплата труда при нестандартных режимах рабочего времени.
   Сдельная оплата. Оплата выходных и праздничных дней. Компенсация нерабочих праздничных дней.
8. Время отдыха.
   • Нерабочие праздничные, предпраздничные и выходные дни. Исключительные случаи привлечения к работе.
   • Перерывы для отдыха и питания. Специальные перерывы. Влияние СанПиН.
   • Выходные дни работникам для ухода за детьми-инвалидами.
   • Продолжительность непрерывного еженедельного отдыха у отдельных категорий работников. Перерывы на отдых и питание. Ежедневный междусменный отдых.
9. Сложные вопросы предоставления и оформления отпусков. Правовое регулирование и отражение в ЛНА.
   • Порядок предоставления отпуска. Ежегодные оплачиваемые и дополнительные отпуска. Особенности предоставления отпуска отдельным категориям работников. Учебные отпуска.
   • Перенос отпуска по инициативе работника или работодателя. Отзыв из отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы, его влияние на стаж. Порядок перенесения/продления отпуска в связи с болезнью.
   • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Последние изменения.
10. Рабочее время в программе «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1)». Занятия проходят в компьютерном классе.
    • Краткое знакомство с конфигурацией. Настройки программы ЗУП 3.1 для учета РВ. Норма РВ: Производственные календари, графики работы.
    • Учет фактически отработанного времени: Метод отклонений, Метод сплошной регистрации; документ и отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»; индивидуальный график работы; документы-отклонения от нормы РВ; регистрация переработок при СУРВ.
11. Правовая ответственность за нарушения режима труда и отдыха.
    Особенности применения рекомендаций Роструда. Нарушения режима труда и отдыха: правовые последствия для работодателя. Судебная практика, комментарии контролирующих и надзорных органов. Обзор писем Минтруда. Проверки ГИТ и иных контролирующих органов. Порядок подготовки, проведения и исправления замечаний по результатам. Риск-ориентированный подход.