Корпоративные события как инструмент бизнеса: от цели до ROI

1. Событие под задачи бизнеса. Как правильно выбрать цель корпоративного event`a? Различные цели на разных этапах развития организации и в различных условиях.
2. Задачи корпоративного мероприятия. Внешние и внутренние задачи бизнеса.
   • Задачи внутри: поощрение и мотивация. Повышение лояльности. Улучшение имиджа компании. Формирование корпоративной культуры. Сплочение коллектива, дополнительная оценка, выявление скрытых потенциалов сотрудников, выделение лидеров. Перезагрузка межличностных отношений. Адаптация новых сотрудников.
   • Задачи снаружи: формирование корпоративного бренда. Привлечение новых сотрудников. Привлечение новых партнеров и новых рынков.
3. Этапы организации мероприятия. За что вы платите креативному агентству и можно ли этому научиться? Определение цели мероприятия, мозговой штурм, поиск идеи и проверка ее жизнеспособности. Планирование события: сроки, цели и ресурсы. Подбор инструментов для каждой стратегической задачи. Формирование ТЗ, составление сметы, презентация и защита проекта события перед заказчиком/спонсором.
4. Организация и проведение. Набор, обучение и поддержание духа команды проекта. Распределение задач и контроль их выполнения. Работа с внешними подрядчиками. Прогоны, репетиции и медиа-тренинги на этапе подготовки. Решение форс-мажоров.
5. Форматы внутренних и внешних мероприятий. Эвенты для сотрудников, партнеров и инвесторов, клиентов компании. Современные тренды в организации деловых событий. Геймификация деловых мероприятий, стремление к культуре «без галстука». Креативные места и форматы деловых мероприятий.
6. PR мероприятия. Как рассказать о событии до и после. Как получить правильную обратную связь после мероприятия? Коммуникации со СМИ. Практикум: пишем текст для сайта, корпоративной газеты, соцсетей.
7. Правовые и финансовые аспекты организации мероприятий. Особенности заключения договоров. Бюджетирование и контроль расходов.
8. Оценка эффективности мероприятий. Как измерять ROI и KPI. Анализ результатов и их применение для будущих событий.
9. Современные цифровые инструменты для организации мероприятий: CRM-системы, сервисы для онлайн-регистрации и аналитики.

Практикум: работа в малых группах. Отработка «дорожной карты» по организации мероприятия: мозговой штурм и генерация идеи, формат, презентация и защита.

Круглый стол: обмен опытом организации и проведения корпоративных праздников и мероприятий.

Разбор кейсов: успешные и неудачные примеры организации событий.