Исполнительная документация. Документальное сопровождение строительства

На курсе будет предложена методика разработки перечня исполнительной документации на объекте, взаимосвязи документов и принципов организации документооборота в системе ИД с учетом ее функционирования в условиях ТИМ и кардинальных изменений 2024–2026 годов.

1. Исполнительная документация (ИД): состав, назначение, правовой статус. Вопросы организации и применения информационной модели «Строительный контроль» согласно СП 471.1325800.2019 «Информационное моделирование в строительстве. Контроль качества производства строительных работ». Состав ИД: Приложение Б к СП 48.13330.2019 и Прил. А, прил. Б СП 543.1325800, региональные перечни ГСН.
2. Ведение ИД в рамках строительного контроля как обязательная форма оценки и подтверждения соответствия зданий и сооружений. Распределение прав, обязанностей и ответственности сторон договора подряда по ведению ИД. Классификация ИД по видам, по источнику получения или оформления (внешние, внутренние, совместные), по обязанности ее оформления участниками строительства. Необходимость определения состава ИД в ПОСе. Обязательность указания документов в области стандартизации в Задании на проектирование.
3. Требования законодателя к ИД в цифре: ГОСТ Р 70108-2025 и Приказ Минстроя № 344/пр. Какие форматы нужны государству, в какие сроки и как это отследить. А также, что полезного можно извлечь из XML-схем для организации своих бизнес-процессов. Как определить и подобрать то, что нужно именно вам. На чем можно экономить, а на чем нет. Риски и меры ответственности.
4. «Реестр XML-схем этапа строительства» Минстроя России: где искать, как читать даты вступления в силу (обязательность через 3 месяца после публикации). Альтернативные форматы при отсутствии утвержденной XML-схемы: DOC/DOCX/ODT (документы без формул), PDF (документы с формулами и графикой)
5. Рекомендации по оформлению исполнительных геодезических схем и чертежей, журналов работ, протоколов (актов) испытаний. Структуризация информации о результатах входного контроля для ТИМ. Обновление форм ОЖР и основных форм исполнительной документации, их регистрация в ГСН.
6. Рекомендации для проверки полноты, правильности оформления и достоверности сопроводительной документации (документов о качестве, сертификатов и деклараций о соответствии и др.) при входном контроле поступающих материалов, изделий и конструкций.
7. Особенности оформления общего и специальных журналов (бетонных, сварочных, монтажных работ и т.д.).
8. Рекомендации для исполнения требования законодательства по разработке перечней скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения, подлежащих комиссионному освидетельствованию с оформлением актов, с учетом применения в информационном моделировании.
9. Порядок оформления выявленных строительным контролем и авторским надзором недостатков работ, требования к оформлению ИД по результатам устранения таких недостатков. Требования к Авторскому надзору согласно СП 246.1325800.2023.
10. Рекомендации по разработке регламентных документов по планированию, оформлению и хранению исполнительной документации. Обязательность размещения исполнительной документации в ГИСОГД — форматы, риски, если не внести.
11. Исполнительная документация как обоснование расходов строительной организации, ее роль в обосновании дополнительных объемов работ и изменения стоимости строительства. Сопряжение ИД с первичной бухгалтерской документацией (формы КС-2, КС-3). Основные документы, правила подписания, законодательные ограничения. Отражение в учете расходов на подключение построенных объектов, затрат на ликвидацию недостроя, постройку временных зданий и сооружений, расходов на ремонт, спецодежду, командировки, мобильную связь, штрафных санкций и пр. Ошибки. Финансовые и налоговые риски. Перспективы отмены форм КС. Судебно-арбитражная практика оспаривания оформления сдачи-приемки работ, оплаты работ по оформленным актам. Документация во исполнение договорных обязательств. Перекрестные ссылки ПОС — договор — ПОС. Полномочия на оформление документов. Электронная подпись. Риски расторжения договоров в связи с нарушением стандартов, регламентов, ТУ и др. Судебно-арбитражная практика. Ответственность.
12. ИД как доказательная база для подтверждения соответствия в ходе надзорных мероприятий и судебных споров.
13. Требования Госстройнадзора к ИД при сдаче законченного строительством объекта. Основные надзорные мероприятия. Как легализовать изменения в проекте, произошедшие в процессе строительства. Состав документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию (допустимые недостатки для получения заключения о соответствии). Процедура выдачи заключения о соответствии построенного объекта проектной документации и требованиям технических регламентов. Типовые ошибки, ставящие под угрозу своевременный ввод в эксплуатацию. Передача ИД застройщиком (техническим заказчиком) эксплуатирующей организации.