Электронный архив. Информационные архивные технологии

О курсе:

Курс посвящен организации архивного хранения электронных документов. Поможет определиться со структурой архива, составить ТЗ для внедрения и оптимизировать затраты на обслуживание электронного архива

Для кого:

Для руководителей архивов, специалистов, отвечающих за внедрение автоматизированных архивных технологий в архивах предприятий, учреждений, государственных и муниципальных архивах, службах ДОУ

Программа:

1. Актуальные изменения нормативно-методического обеспечения электронного документооборота и организации электронного архива. «Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Сценарии внедрения электронного документооборота. НПА по электронной подписи. Нормативные документы по архивному делу в части хранения электронных документов и создания электронного фонда пользования. ГИС «Типовое облачное решение система электронного документооборота».
2. Системы электронного документооборота и электронного архива: классификация и основные принципы функционирования.
   • Создание единого информационного и документационного пространства. Электронный документооборот и электронный архив: связь и различия. Электронные хранилища и электронные долговременные архивы.
   • Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым электронным документом.
   • Ответственность за нарушения ведения архива.
3. Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения. Поддержка актуальности ЭП. Сохранение юридической значимости на протяжении всего срока.
4. Этапы проектирования электронного архива организации.
   • Реализация требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.
   • Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение.
   • Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию.
   • Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.
5. Документные системы и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог.
6. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
   • Экспертиза ценности электронных документов. Безвозвратное уничтожение электронных документов.
   • Условия хранения данных: проверка аутентичности, целостности файлов.
   • Организация обслуживания электронного архива (контроль актуальности данных, мониторинг использования электронных ресурсов пользователями).
   • Организационно-правовые основы защиты информации в электронном архиве организации.
7. Межведомственное взаимодействие между архивами и внешними организациями, внутри организации.