Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД

О курсе:

Курс посвящен всем этапам внедрения системы электронного документооборота. Рассматриваются вопросы использования электронной подписи и способы оптимизации документооборота, а также проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота. Программа дополнена блоком по работе с сопротивлением сотрудников

Для кого:

Для руководителей и сотрудников службы документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, специалистов, отвечающих за организацию и ведение документооборота

Программа:

Нормативно-методическое и законодательное регулирование работы с электронными документами. Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных. Методические рекомендации и правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти как основа для внутренних стандартов предприятия.
Проблемы и перспективы использования электронных документов при взаимодействии с госорганами и организациями.
Аудит и оптимизация бизнес-процессов в СЭД. Определение целей и задач перехода на СЭД. Анализ системы документооборота организации. Схемы движения информации в организации. Совместимость автоматизированных систем. Процессы управления документами, распределение полномочий.
Проблемы совмещения бумажного и электронного документооборота компании.
- Порядок разработки внутренних организационных документов по электронному документообороту и хранению данных.
- Внутренний и внешний документооборот.
- Схемы и технологии работы с документами. Обработка бумажного документа в СЭД.
- Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.
Практические вопросы внедрения и сопровождения СЭД. Проблемы и решения.
- Организация взаимодействия структурных подразделений на этапе планирования внедрения СЭД.
- Нормативные документы по внедрению. Взаимодействие заказчика и разработчика.
- Разработка технического задания. Участия службы ДОУ в составлении технического задания.
- Организация сопровождения и обслуживания СЭД.
- Интеграция с действующими автоматизированными системами в организации, экспорт данных.
- Переход на новую СЭД: к чему готовиться.
Автоматизированное управление жизненным циклом документов.
- Построение маршрутов движения документов.
- Обмен данными между подразделениями.
- Системы контроля исполнения документов.
- Формирование отчетов.
- Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота.
Электронная подпись (ЭП) и применение разных видов ЭП.
- Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.
- Регламент использования ЭП.
Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Обзор современных систем автоматизации работы с документами, «Directum», «Docsvision», «Дело», «1С: Документооборот». Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.
Вопросы на этапе промышленной эксплуатации СЭД.
Управление изменениями: организационные и психологические факторы успешного внедрения СЭД. Как справляться с сопротивлением сотрудников.

На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 40 000 р.

Подробная информация здесь >

Ведущие курса:

Стрелкова Юлия Олеговна

Консультант по внедрению систем электронного документооборота (СЭД), преподаватель и ведущая семинаров по документационному обеспечению управления. Практический опыт внедрения СЭД до 3000 пользователей (в том числе в территориально-распределенных структурах). Постановка задач по автоматизации документооборота. Анализ (аудит) документооборота. Разработка нормативно-методических документов по ДОУ.

Онлайн-курс «Автоматизация делопроизводства. Технологии внедрения, адаптации, управления СЭД» (51703, 13 — 16 дек 2021 г.)

Оформление удостоверения:

Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:

скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника Онлайн-курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
справку с места учебы (для студентов);
скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Если вы уже отправляли документы к данному Онлайн-курсу, делать это повторно не нужно.

При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.

Дата

Начало Онлайн-курса 13.12.2021 в 10:00.

Расписание:

Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.

Наши контакты:

8 (800) 333-88-44

Звонок по РФ бесплатный

8 (812) 331-88-88 client@cntiprogress.ru