Онлайн-курс Планирование и руководство построением системы управления документами в организации
Код 72957
-
Курс рассматривает вопросы организации и развития единой системы управления документами, а также дальнейшую оптимизацию управления документами в условиях цифровой трансформации
Для кого
Для руководителей служб ДОУ с большим опытом, специалистов по документационному обеспечению управления, заинтересованных в дальнейшем развитии системы управления документами
Программа
- Тренды в управлении документами. Приоритеты цифровой трансформации в управлении документами. Законодательные, нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие управление документами в организации. Разработка и актуализация внутренних нормативных актов, регулирующих требования к построению единой системы управления документами.
- Управление проектом по развитию корпоративной системы электронного документооборота. Планирование и руководство построением единой системы управления документами организации. Критерии выбора СЭД. План развития СЭД. Взаимодействие с IT-службой.
- Требования профессионального стандарта к должности. Специалист службы ДОУ и Руководитель службы ДОУ. Перераспределение загрузки работников службы ДОУ в рамках изменений функционала. Подготовка должностных инструкций.
- Проведение анализа документооборота (предпроектное обследование). Анализ процессов обработки документов, настройка маршрутов движения документов, определение системы хранения документов в организации. Проведение проверки соблюдения требований и норм в области управления документами.
- Разработка внутренних нормативных документов, регламентирующих систему управления документами на базе СЭД. Создание единого информационного пространства для документных систем организации (бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации).
- Оптимизация системы управления документами для минимизации рисков. Анализ маршрутов движения документов. Оценка рисков документных процессов в соответствии с ГОСТ Р 57551-2017.
- Оценка эффективности работы системы электронного документооборота (СЭД). Сопровождение процесса внедрения изменений в СЭД для реализации бизнес-задач организации. Перераспределение ответственности за реализацию и сопровождение СЭД между службой ДОУ, службой IT и заинтересованными структурными подразделениями. Практические вопросы, возникающие при эксплуатации СЭД в компаниях со сложной бизнес-структурой.
- Организация системы хранения документов. Требования к организации хранения документов на материальном носителе и в электронной форме.
По результатам обучения слушатели получают удостоверение о повышении квалификации по программе «Планирование и руководство построением системы управления документами в организации (программа обеспечивает достижение 7 уровня квалификации профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации»)».
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 54 600 р.
Подробная информация здесь >>
Условия участия:
Срок обучения: очная форма с 3 марта по 5 марта 2025 года
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.
В пакет участника входит
- обучение по заявленной программе;- комплект информационно-справочных материалов.
Время и место
Учиться можно с компьютера или смартфона.
пн. 3 мар — ср. 5 мар 2025 в 10:00
Запросить другие даты
Документ
Удостоверение о повышении квалификации по программе «Планирование и руководство построением системы управления документами в организации (программа обеспечивает достижение 7 уровня квалификации профессионального стандарта «Специалист по управлению документами организации»)» в объеме 24 часов (лицензия № Л035-01271-78/00176650 от 18.01.2022)
Перейти на страницу очного курса
Курс также состоится в нашем учебном комплексе. Очные занятия идут параллельно с онлайн-курсом.
Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.
Памятка участника
Скачайте и распечатайте памятку участника: она содержит всю информацию о документах для зачисления, об оплате и обучении.
О формате
Онлайн обучение в ЦНТИ Прогресс — это прямое подключение к учебной аудитории, где проходит очный курс повышения квалификации. Подробнее →
Официальные документы
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».