Профессиональный помощник руководителя в иностранной компании

О курсе:

Организация документооборота; оттачивание мастерства ведения переговоров и деловой переписки, в том числе и на иностранном языке; помощь руководителю в организации поездок и командировок (тревел-менеджмент); сопровождение конференций, совещаний и деловых встреч с иностранными представителями и учредителями компании; координация рабочего времени руководителя; ключевые аспекты международного этикета и кросс-культурные коммуникации; подготовка презентаций в PowerPoint

Для кого:

Для помощников руководителей, менеджеров, администраторов, секретариата президента группы компаний, помощников руководителей компаний с иностранным капиталом

Программа:

Делопроизводство.
- Организация документооборота: входящая/исходящая корреспонденция. Принципы организации документооборота. Оформление писем. Стандартные документы — запрос, уведомление, заказ, инвойс, спецификация. Переводы: на/с английский язык корреспонденции и локальных нормативных актов.
- Инструменты перевода. Повседневное общение на английском языке с руководителем компании и иностранными сотрудниками, перевод при ведении переговоров директора с сотрудниками компании. Внутренние правила компании.
- Трудовой договор. Оказание помощи иностранным сотрудникам в оформлении документов для временного проживания; для получения виз. Временная регистрация иностранного гражданина. Практикум: перевод/анализ делового письма.
Кросс-культурные коммуникации. Психологические аспекты ведения переговоров с контрагентами. Международный этикет.
Деловые коммуникации на иностранном языке.
- Ведение переговоров с представителями государственной власти, с подрядчиками, субподрядчиками, юристами, нотариусами и специалистами по деятельности компании. Стиль и темп перевода. Полный и сокращенный перевод, Устный последовательный перевод и шушутаж. Перевод должностей, форм юридического лица и названий предприятий/учреждений.
- Ведение переговоров с иностранными клиентами компании. Взаимодействие с иностранными офисами компании. Подготовка и планирование переговоров. Сбор информации о контрагенте. Документы для представления в головной зарубежный офис — отчет о движении денежных средств, отчет о прибылях и убытках, баланс.
- Дресс-код профессионального помощника руководителя. Внешний вид во время ведения переговоров и других производственных ситуациях.
- Практикум: перевод/анализ стандартных документов бухгалтерской отчетности для составления презентации.
- Специфика ведения телефонных разговоров на иностранном языке. Стандартные слова и выражения при телефонном разговоре.
- Практикум: перевод/анализ телефонных диалогов.
Письменный перевод. Переводы: повседневное общение на английском языке с руководителем компании и иностранными сотрудниками по электронной почте и в мессенджерах.
Организация специальных мероприятий.
- Организация и сопровождение официальных встреч с иностранными делегациями. Протокол официальной встречи. Цель и задачи переговоров. Вопросы для обсуждения. Завершение, обсуждение и фиксация достигнутого соглашения. Слова и выражения для официальных встреч.
- Помощь в организации и проведении экскурсий по производству. Дорожная карта перемещения по производству, подразделения и участки для посещения, состав участников. Предоставление и перевод необходимых документов.
Тайм-менеджмент. Координация и ведение рабочего графика компании, организация деловых встреч, совещаний, заседаний.
Тревел-менеджмент: организация поездок и командировок.
- Компоненты корпоративного туристического сервиса для компании. Ранжирование туристических сервисов, на каком стоит акцентировать внимание.
- Отличие поставщиков туристических сервисов друг от друга на рынке. Анализ и предупреждение возможных рисков.
- Travel policy (корпоративная политика, регулирующая аспекты деловых командировок), как способ минимизация затрат на деловые поездки. Выбор поставщика для Travel услуг. Нужны ли прямые контракты с отелями? Почему поставщик билетов не показывает все варианты перелётов? Онлайн система бронирования для командировки.
- Оказание помощи иностранным сотрудникам в оформлении документов для оформления временного проживания в РФ, для получения виз.
Microsoft Word и PowerPoint.
- Документация в Microsoft Word. Профессиональные приемы работы. Быстрый ввод повторяющихся блоков текста. Расширенные возможности поиска и замены. Форматирование абзацев заголовка, текста, списка, таблицы. Многостраничные таблицы. Основные документы делопроизводства и шаблоны. Структурированные документы. Применение, создание и изменение стилей. Организация оглавления. Создание многоуровневой нумерованной структуры документа. Добавление названий к объектам. Перекрестные ссылки. Специальные поля в документе. Защита документа в целом и части его. Автозаполнение бланков (шаблонов) с помощью полей слияния.
- Эффективные презентации Microsoft PowerPoint. Предварительная подготовка. Постановка цели и задач. Разработка концепции и структуры. Сбор, обработка материала. Работа в PowerPoint. Глобальная корректировка слайдов, заметок, выдач и структурного текста. Рекомендации по визуализации текстовых и числовых данных. Основные законы дизайна. Создание и применение авторского шаблона презентации с пользовательскими макетами. Презентация как документ, отчет. Подготовка презентации к демонстрации и рассылке.

На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке

Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 45 000 р.

Подробная информация здесь >

Ведущие курса:

Бомова Наталия Борисовна

К.п.н., ст. преподаватель Института иностранных языков, переводчик Санкт-Петербургской Торгово-промышленной палаты, переводчик Бюро Переводов Санкт-Петербурга.

Баринова Светлана Николаевна

Преподаватель-методист по обучению компьютерным технологиям слушателей экономических и гуманитарных специальностей. PowerPoint для презентаций и выступлений. Разработчик методических пособий по MS Excel и PowerPoint с практическими заданиями. Разработчик тестов в системе Indigo «Пользователь ПК». Аттестованный тренер ECDL (European Computer Driving License — Европейские компьютерные права), в т.ч. по направлению «Презентации MS PowerPoint».

Бурков Роман Николаевич

Эксперт в области travel политики. Управляющий и сооснователь travel проекта Hrketing.ru.

Алексеева Елена Викторовна

Заместитель Директора Центра переводов и легализации документов компании «ЭГО Транслейтинг». Эксперт в области подготовки и легализации документов для использования в зарубежных юрисдикциях. Штатный спикер компании «ЭГО Транслейтинг» по темам «Лингвистическое сопровождение ВЭД», «Межкультурные коммуникации в бизнесе». Опыт работы на рынке ценных бумаг и в банковской сфере.

Курс повышения квалификации «Профессиональный помощник руководителя в иностранной компании» (57404, 18 — 22 апр 2022 г.)

Оформление удостоверения:

Чтобы получить удостоверение о повышении квалификации по завершении обучения, пожалуйста, предоставьте нам:

скан-копию документа об образовании, то есть диплома о высшем или среднем профессиональном образовании каждого участника курса (если диплом получен вне РФ, просим уточнить необходимость признания иностранного диплома в РФ по нашим контактам в конце письма);
справку с места учебы (для студентов);
скан-копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).

Если вы уже отправляли документы к данному курсу, делать это повторно не нужно.

При отсутствии нужных документов мы не сможем выдать удостоверение о повышении квалификации. Также обращаем внимание на особые случаи при выдаче удостоверения.

Дата и место

Начало курса 18.04.2022 в 09:40 по адресу: Учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС, г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40, станция метро «Василеостровская».

Расписание:

Обычно занятия проходят до 16 — 17 часов, но в отдельные дни может быть очень насыщенная программа. Подробное расписание участники получат в день начала обучения.

Путь до учебного центра в Петербурге:

Выйдя из метро на станции «Василеостровская», сразу идите налево. Перейдите дорогу и через 20 метров войдите в стеклянную дверь-арку. Поднимайтесь на 5 этаж в учебный центр ЦНТИ ПРОГРЕСС. Время в пути 2 мин.

Видео-маршрут до учебного центра в Санкт-Петербурге

Наши контакты:

8 (800) 333-88-44

Звонок по РФ бесплатный

8 (812) 331-88-88 client@cntiprogress.ru