Профессиональная переподготовка Архивное дело
Код 70301
-
Программа профессиональной переподготовки «Архивное дело» направлена на формирование у слушателей компетенций, необходимых для осуществления деятельности в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Для кого
для студентов старших курсов и выпускников ВУЗов; государственных и муниципальных служащих; руководителей и сотрудников секретариата, канцелярии, службы документационного обеспечения управления и других подразделений, занимающихся делопроизводством, учетом и хранением документов
Программа
Нормативно-правовое обеспечение деятельности архивов.
Основные понятия, применяемые в организации работы с архивными документами. Нормативная правовая и методическая базы архивной терминологии. Понятия о документах, архивных документах и документах Архивного фонда Российской Федерации. Категории сроков хранения документов, архивных документов и документов Архивного фонда Российской Федерации. Организация архивного хранения документов. Создание архива в организации. Электронный архив/ архив электронных документов. Организация хранения документов службой ДОУ. Организация работы архива. Планирование работы и отчетность архива. Выполнение платных работ и оказание услуг архивом. Прием-передача документов при смене руководителя архива. Пакет документов по делопроизводству и архивному делу в организации. Инструкция по делопроизводству / административный регламент. Положение об архиве. Должностные инструкции/регламенты. Профессиональная этика архивиста. Инструкция по охране труда. Положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) / экспертной комиссии (ЭК) организации. Приказ о составе ЦЭК/ЭК. Порядок согласования и утверждения пакета документов по делопроизводству и архивному делу в организации. Другие нормативные и методические документы организации.
Создание документального и архивного фондов организации.
Документальный фонд организации. Электронные документы в составе документального фонда организации. Формы электронных документов, создаваемых в организации. Архивный фонд организации. Понятие об архивном фонде и его видах. Создание архивного фонда организации. Порядок формирования одного (единого) архивного фонда организации в случае происходящих перемен. Порядок формирования объединенного архивного фонда. Создание архивных коллекций. Создание архивных фондов личного происхождения. Понятие о фондировании. Определение границ архивного фонда. Составление исторической справки к архивному фонду. Организация учета архивных документов. Понятие об учете документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Принципы учета архивных документов. Единицы учета архивных документов. Порядок учета архивных документов. Система учетных документов. Учет электронных документов. Ведение учетных документов. Внутренние учетные документы. Порядок работы с учетными документами в организации. Использование архивных документов. Понятие об использовании архивных документов. Цели использования архивных документов. Формы использования архивных документов. Тематические запросы. Социально-правовые запросы. Сроки исполнения запросов. Порядок исполнения запросов. Выдача дел, документов из архива/архивохранилища организации. Учет использования архивных документов. Порядок доступа к архивным документам. Ограничение доступа к архивным документам. Передача документов на внеофисное хранение. Актуальность передачи функции архивного хранения аутсорсеру. Виды услуг аутсорсинговой компании. Оформление документов при передаче функции архивного хранения аутсорсеру. Ответственность за нарушения в сфере работы с документами, документной информацией. Виды юридической ответственности. Административная ответственность. Нарушение порядка работы с архивными документами. Хищение, повреждение, подделка документов. Нарушение порядка работы с документной информацией. Уголовная ответственность. Хищение или повреждение документов. Непредоставление документов налоговой службе. Совершение преступления в сфере защиты государственной тайны. Неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации. Незаконное собирание или распространение сведений, составляющих личную или семейную тайну. Гражданско-правовая ответственность. Налоговая ответственность. Дисциплинарная ответственность. Материальная ответственность.
Экспертиза ценности документов и комплектование архивов.
Комплектование архивов. Понятие о комплектовании архивов. Понятие и нормативно-методическое обеспечение комплектования архивов. Отраслевое хранение документов. Виды работ по комплектованию архивов. Источники комплектования архива. Основные и дополнительные критерии определения организаций — источников комплектования. Порядок передачи документов в архив. Сроки хранения документов до их передачи в архив. Хранение документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Понятие и научные основы экспертизы ценности документов. Определение и задачи экспертизы ценности документов. Нормативно-методическое и организационное обеспечение экспертизы ценности документов. Понятие о перечнях документов. Современная система перечней документов. Виды перечней документов с указанием сроков хранения. Применение перечней. Порядок определения сроков хранения документов. Критерии экспертизы ценности документов. Группа критериев происхождения документов. Группа критериев содержания документов. Группа критериев внешних особенностей документов. Организация проведения экспертизы ценности документов. Система экспертных органов. Планирование работы ЦЭК/ЭК. Результаты экспертизы ценности документов. Порядок утилизации документов. Уникальные и особо ценные документы. Понятия и выявление особо ценных и уникальных документов в составе Архивного фонда Российской Федерации. Учет и описание ОЦД и уникальных документов.
Номенклатура дел. Номенклатура дел.
Назначение и виды номенклатур дел. Классификационная схема номенклатуры дел. Форма номенклатуры дел. Индексация дел в номенклатуре дел. Сроки хранения документов. Составление заголовков дел. Признаки заведения дел. Элементы заголовка дела. Примеры составления заголовков. Требования, предъявляемые к заголовкам. Взаимосвязь видов документов в перечне и заголовков дел в номенклатуре. Расположение заголовков дел в номенклатуре дел. Оформление томов дел в номенклатуре дел. Оформление примечаний в номенклатуре дел. Составление итоговой записи к номенклатуре дел. Оформление и ведение номенклатуры дел. Справочный аппарат к номенклатуре дел. Корректировка номенклатуры дел.
Организация архивного хранения дел.
Организация размещения и обеспечение сохранности архивных дел, документов. Нормативная правовая и методическая базы организации размещения и обеспечения сохранности архивных документов. Выбор помещения(-ий) архива/архивохранилища. Обеспечение нормативных условий хранения документов. Оснащение архивохранилищ специальным оборудованием и средствами. Соблюдение режимов хранения. Технические меры обеспечения сохранности и контроль технического состояния электронных документов. Размещение документов/дел в архивохранилище. Проверка наличия и состояния дел/документов. Проверка наличия и состояния электронных документов. Обеспечение сохранности документов при выдаче из архивохранилища. Создание страхового фонда и фонда пользования.
Упорядочение архивных документов.
Упорядочение архивных документов. Формирование и оформление дел в делопроизводстве. Группировка документов в дела. Особенности формирования дел по личному составу. Особенности формирования личных дел сотрудников. Систематизация документов дела. Оформление обложки дела в делопроизводстве. Подготовка электронных документов к передаче на архивное хранение. Оформление дел, передаваемых на архивное хранение. Пересистематизация документов в деле. Подшивка/переплет документов в дело. Нумерация листов дела. Составление листа-заверителя дела. Составление внутренней описи документов дела. Оформление обложки дела, передаваемого на архивное хранение. Типы заголовков дел. Описи в системе архивных справочников. Система архивных справочников организации. Методика составления описи дел, документов. Составление собственно описи и итоговых записей. Составление справочного аппарата к описи. Оформление законченной описи дел, документов.
Маркетинг архивных документов и архивной информации.
Понятие о маркетинге архивных документов и архивной информации. Стоимостная оценка архивных документов в СССР. Стоимостная оценка архивных документов и архивной информации в Российской Федерации (1990-2000 гг.). Подделки" как объект купли-продажи.
Срок обучения: 11 недель с момента зачисления на обучение, приказ о зачислении оформляется после получения оплаты.
Форма обучения: заочная, с применением дистанционных образовательных технологий.
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления диплома необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче диплома о профессиональной переподготовке.
Место проведения
Система дистанционного обучения — виртуальная аудитория, где проходит изучение модулей, промежуточные и итоговые тестирования.
Длительность обучения — 11 недель с момента оплаты
Документ
диплом о профессиональной переподготовке установленного образца АНО ДПО «ЦНТИ «Прогресс» (252 часа), предоставляющий право на ведение профессиональной деятельности в сфере архивного дела (лицензия № Л035-01271-78/00176896 от 06.07.2021). Сведения об удостоверении передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации»
Официальные документы
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».
