Мероприятие находится в архиве, регистрация закрыта
воспользуйтесь ссылкой на актуальные программы-
Организация делопроизводства на предприятии. Подготовка локальной нормативной базы и номенклатуры дел, комментарии по изменениям нормативных документов для бумажного и электронного делопроизводства. Курс рассчитан на подготовленного специалиста
Для кого
Для специалистов отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, секретариата
Программа
- Правила документационного обеспечения деятельности предприятия. Взаимодействие службы документационного обеспечения управления (ДОУ) с другими структурными подразделениями организации. Должностной статус специалиста ДОУ в структуре организации.
- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
- Государственные и международные стандарты в сфере делопроизводства и архивного хранения документов. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Информация и документация. Управление документами.
- Основные нормативно-методические документы в сфере делопроизводства и архивного дела. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77). Правила делопроизводства в госорганах (Минюст РФ 27 декабря 2019 г. № 57023).
- Разработка и внедрение локальной нормативной базы, регламентирующей делопроизводство в организации. Положение о службе делопроизводства и должностная инструкция сотрудника ДОУ. Инструкция по делопроизводству в учреждении. Порядок разработки, состав информации, порядок утверждения и внедрения. Нормирование труда работников службы ДОУ. Утверждение форм документов.
- Современные технологии организации работы с документами. Анализ новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов. Разработка и ведение номенклатуры дел в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов. Регистрация и учет документов. Прохождение документов внутри организации. Формирование и оформление дел. Текущее хранение документов. Формирование поисковой системы документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Ответственность руководства организации за состояние документального фонда.
- Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов. Особенности составления приказов, распоряжений, указаний, решений, протоколов совещаний и т.д. Практикум: Разбор характерных ошибок в документах. Юридические аспекты в оформлении.
- Деловая переписка.
- Виды бланков, используемых в деловой переписке. Реквизиты делового письма. Стандартные языковые формулы (клише) в деловой переписке.
- Ведение переписки внутри организации. Докладные, служебные, объяснительные записки и т.д.: характеристика, особенности текста.
- Особенности работы с документами, содержащими коммерческую и служебную тайну.
- Контроль исполнения документов и поручений. Организация работы с исполнителями в структурных подразделениях. Этапы контроля исполнения документов: текущий, промежуточный, итоговый контроль. Составление отчета.
- Построение успешного делового взаимодействия. Понятие коммуникативной компетентности. Построение взаимодействия с сотрудниками на разных уровнях. Трудные ситуации общения.
- Возможности систем электронного документооборота. Разработка локальных нормативных правовых актов организации для работы с электронными документами. Обзор систем электронного документооборота. Электронная подпись и ее использование в документообороте организации. Вопросы сочетания электронного и бумажного документооборота. Статус документа в электронном виде. Организация текущего хранения электронных документов.
По результатам обучения слушатели получают удостоверение о повышении квалификации по программе «Документационное обеспечение деятельности организации (программа обеспечивает достижение 5-го уровня квалификации профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»)».
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 45 400 р.
Подробная информация здесь >>