Инвентаризация — подтверждение финансовых результатов и эффективности работы топ-менеджмента

О курсе:

Как подготовиться к инвентаризации? Выборочная или сплошная? Выявление спорных вопросов посредством dlp-системы/почты/хронометража. Критические позиции и глубина проверки товаров. Подведение итогов, точки контроля. Контроль пассивного сопротивления персонала и работа с возражениями

Для кого:

Для работников отдела бухгалтерии, сотрудников отдела экономической безопасности, внутренних аудиторов, финансовых служб

Программа:

1. Подготовительная работа перед выборочной инвентаризацией. Порядок определения критических позиций (аналитические отчеты в учетной базе, выявление узких мест посредством dlp-системы/почты/хронометража).
2. Подготовительная работа перед сплошной инвентаризацией. Определение дат и глубины проверки (доли позиций, вынимаемых из коробок с проверкой работоспособности/качества), расчет количества проверяющих, контроль закрытия периода и выгрузки остатков для удаленных точек).
3. Проведение инвентаризации товаров:
   • штучный товар;
   • НЗП;
   • ОС;
   • капитальные вложения.
4. Расчет доплат участникам проверки. Обоснование дополнительных расходов на проведение инвентаризации.
5. Подведение итогов инвентаризации. Порядок выборочной перепроверки результатов. Построение аналитических отчетов по позициям и группам товаров/поставщиков (сравнение с результатами предыдущих проверок, расчет доли потерь (брак + недостачи) за период). Анализ видео-камер, официальной переписки с поставщиками/клиентами и dlp-систем.
6. Выбор дальнейших точек контроля. Разработка плана периодических проверок в разрезе по товару/группам/поставщикам.
7. Разработка нормативных документов — инструкций для приемщиков по проверке количества/качества, регламентов по срокам и порядку отражения излишков/недостач/различных видов брака/возвратов/неликвида, при необходимости — инициирование изменения учетной политики.
8. Внедрение разработанных нормативных документов.
9. Типичные ожидания и действия сотрудников в зависимости от их профессиональных типов и ролей в компании. Техника работы с возражениями и сопротивлением, приемы построения конструктивных взаимоотношений в ситуации пассивного сопротивления (отсутствие подготовки склада, формальный подход к подтверждению качества, некорректное занесение результатов, жалобы на остановку производства, просьба об организации проверки в неподходящий период и т.п.).