Онлайн-курс Создание архива с нуля: практика организации
Код 72935
-
Порядок организации архива с самого начала. Как выстроить работу, если в компании никогда не было архива или нужно быстро войти в курс дела. Подходит для начинающих и специалистов с небольшим опытом. Включает практикумы по составлению номенклатуры дел и по формированию архивного дела
Для кого
Для специалистов архивов предприятий с небольшим опытом работы, а также сотрудников структурных подразделений, осуществляющих прием, учет и хранение документов (архивных отделов, отделов делопроизводства и ДОУ, канцелярий)
Программа
- Порядок организации архива «с нуля». Алгоритм действий по налаживанию работы архива. Определение ответственного лица за ведение архивного дела. Разработка или пересмотр Положения об архиве.
- Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Применение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов (Приказ Росархива от 31.07.2023) к коммерческим компаниям. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
- Комплектование архива организации. Виды и состав документов архива. Процедура определения источников комплектования, и организация передачи документов в архив.
- Разработка номенклатуры дел. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов. Практикум по разработке структуры номенклатуры дел.
- Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Ответственность за нарушение сроков и правил хранения документов.
- Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений. Оценка стоимости технического обеспечения хранения.
- Успешная деятельность архива организации. Как повысить значимость архива в компании. Планирование работы. Оптимизация рабочего времени. Взаимодействие с другими отделами.
- Экспертиза ценности документов архива. Первичная оценка значимости документов.
- Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Порядок действий в случае обнаружения отсутствия дел и документов. Ответственность за сохранность документов.
- Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
- Порядок уничтожения дел. Особенности уничтожения конфиденциальных документов.
- Практикум по формированию архивного дела.
- Экспертиза документов дела. Отбор документов для постоянного и долговременного хранения.
- Систематизация документов. Хронологический и предметно-вопросный принципы.
- Оформление единицы хранения: нумерация листов, оформление обложки дела, составление заверительной надписи.
- Особенности хранения документов, содержащих коммерческую тайну, персональные данные, ДСП.
- Обеспечение сохранности электронных документов. Обеспечение юридически значимого документооборота. Вопросы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения.
На этом курсе можно получить удостоверение на английском языке
Стоимость обучения с выдачей удостоверений на русском и английском языках — 55 650 р.
Подробная информация здесь >>
Условия участия:
Срок обучения: очная форма с 17 марта по 20 марта 2025 года
Для оформления финансовых документов необходимы:
- полные реквизиты вашей организации, включая юридический адрес.
Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:
- копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);
- справку с места учебы (для студентов);
- копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).
В первый день курса потребуются данные СНИЛС (сам документ предоставлять не требуется) и для физических лиц данные ИНН (сам документ предоставлять не требуется).
Обращаем ваше внимание на особые случаи при выдаче Удостоверения о повышении квалификации.
В пакет участника входит
- обучение по заявленной программе;- комплект информационно-справочных материалов.
Время и место
Учиться можно с компьютера или смартфона.
пн. 17 мар — чт. 20 мар 2025 в 10:00
Запросить другие даты
Документ
Удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № Л035-01271-78/00176650 от 18.01.2022). Сведения об удостоверении передаются в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации» (ФИС ФРДО)
Перейти на страницу очного курса
Курс также состоится в нашем учебном комплексе. Очные занятия идут параллельно с онлайн-курсом.
Планируете обучить более 8 сотрудников? Мы готовы провести для вас данный курс в корпоративном формате.
Памятка участника
Скачайте и распечатайте памятку участника: она содержит всю информацию о документах для зачисления, об оплате и обучении.
О формате
Онлайн обучение в ЦНТИ Прогресс — это прямое подключение к учебной аудитории, где проходит очный курс повышения квалификации. Подробнее →
Официальные документы
С Лицензией, Уставом, Выпиской из ЕГРЮЛ и прочими документами вы можете ознакомиться на странице «Документы».