Электронный документооборот технической документации

О курсе:

Лучшие практики по эффективному выбору и внедрению системы электронного документооборота (СЭД) технической документации, технологии развития СЭД в единой информационной среде предприятия, особенности организации электронного архива технической документации

Для кого:

Для руководителей и специалистов служб стандартизации, нормоконтроля, нормативно-технической и научно-технической документации, конструкторских и технологических служб, специалистов ИТ-подразделений предприятия

Программа:

Занятия проводят специалисты в области организации системы электронного документооборота.

1. Нормативно-правовое и методическое обеспечение создания и эксплуатации систем электронного документооборота (СЭД) на предприятиях. Изменения действующих стандартов ЕСКД, СПДС, учитывающие работу СЭД. Специальные требования к электронным документам. Виды и комплектность конструкторских документов. Требования к проектной и рабочей документации. Требования к хранению документов. Учет и хранение проектной документации. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм.), правила, регламенты, методики и письма Росархива.
2. Перспективные направления, пути и технологии развития СЭД в составе систем информационного обеспечения управления жизненным циклом изделий промышленных предприятий.
3. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота. Главные функции СЭД и сервисы централизованного управления СЭД по регламентам СМК. Варианты реализации. Контроль и оптимизация рабочего времени сотрудников при использовании СЭД. Предоставление доступа к электронному архиву.
4. Практические рекомендации реализации требований стандартов ЕСКД к разработке электронных документов. Нормативные документы по оформлению и обращению электронных документов. Электронный каталог изделий, электронный формуляр, интерактивное электронное руководство — выполнение с использованием общей базы данных, модульность, форматы (ГОСТ 2.611, ГОСТ 2.612, ГОСТ 2.511, ГОСТ 2.512).
5. Особенности организации электронного архива технической документации (ТД). Учет и подготовка проектной документации для последующей передачи в архив предприятия. Организация проведения экспертизы ценности ТД. Критерий отбора документации на долговременное хранение. Составление описи постоянного хранения ТД. Информационные технологии для перевода ТД в электронную форму. Сканирование документов из архивов предприятий, НИИ, КБ. Контроль качества по сканированию.
6. Электронный документооборот и цифровая трансформация предприятия. PLM — процесс управления жизненным циклом изделия. Системы потоков информации в производственных процессах как отражение реальных бизнес-процессов. Анализ и оптимизация движения технической документации. Интегрированная среда проектирования и подготовки производства — часть единой информационной среды предприятия. Построение маршрутов согласования документов. Согласование реальных производственных процессов и движения технической документации. Пример внедрения PLM с вовлечением производственных подразделений.
7. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. Современная практика и оценка качества СЭД. Обоснование выбора оптимального варианта СЭД. Анализ рынка СЭД и предложений вендеров по реализации требований бизнес-пользователей. Способы и нюансы интеграции различных приложений в рамках выбранной СЭД. Методика и практические рекомендации по выявлению лучших для своей компании вариантов СЭД.
8. Системы автоматизации работы с нормативными документами. Особенности работы с электронными юридически значимыми документами. Электронная подпись. Федеральный закон «Об электронной подписи». Виды подписей. Регламент использования электронной цифровой подписи. Блокчейн и смарт-контракты в Индустрии 4.0.
9. Информационная безопасность и защита интеллектуальной собственности в системе электронного документооборота предприятия. Обеспечение конфиденциальности, доступности и целостности документов в СЭД. Защита персональных данных в соответствии с ФЗ № 152. Обеспечение безопасности транзакций в Индустрии 4.0.
10. Новые технологии в применении систем электронного документооборота на предприятии. Проблемы интеграции СЭД в существующее информационное пространство компании. Современное видение конструкторской документации, создание и использование цифрового двойника изделия.
11. Мотивация сотрудников предприятия при реализации возможностей СЭД. Человеческий капитал в эпоху цифровой трансформации.
12. Практические вопросы внедрения электронного документооборота на предприятии. Анализ лучших практик российских компаний.