Инвентаризация как зеркало эффективности: от учета до стратегического анализа

О курсе:

Как подготовиться к инвентаризации? Выборочная или сплошная? Выявление спорных вопросов посредством dlp-системы/почты/хронометража. Критические позиции и глубина проверки товаров. Подведение итогов, точки контроля. Контроль пассивного сопротивления персонала и работа с возражениями

Для кого:

Для работников отдела бухгалтерии, сотрудников отдела экономической безопасности, внутренних аудиторов, финансовых служб

Программа:

Блок 1: Планирование и подготовка

1. Стратегия выборочной проверки: как найти слабые места и критические точки с помощью анализа данных (отчеты/регистры в учетной базе, dlp-системы/корпоративная почта/результаты хронометражей и нормирования).
2. Организация сплошной инвентаризации: расчет ресурсов, логистика и работа с удаленными точками. Определение дат и глубины детальной проверки (со вскрытием упаковки), расчет количества проверяющих, контроль работы технических специалистов, проверка учетных остатков для удаленных точек с учетом товаров в пути.

Блок 2: Проведение инвентаризации, мотивация персонала на результат и анализ итогов

1. Практика проверки: пошаговый разбор по категориям активов (ТМЦ, НЗП, ОС, НМА и капитальные вложения).
2. Мотивация команды: как справедливо оплатить труд и обосновать расходы.
3. От данных к выводам: анализ результатов, перепроверка и расчет реальных потерь. Порядок выборочной перепроверки результатов. Построение аналитических отчетов по позициям и группам товаров/поставщиков (сравнение с результатами предыдущих проверок), расчет доли потерь (брак + недостачи) за период, выявление аномальных значений. Проведение служебных расследований, в т.ч. анализ видеокамер, официальной переписки с поставщиками/клиентами и dlp-систем.
4. От разовой акции к системе контроля: создаем план регулярных проверок. Разработка плана периодических проверок в разрезе по товару/группам/поставщикам.

Блок 3: Внедрение результатов и работа с людьми

1. Нормативная база инвентаризации: разрабатываем регламенты и инструкции. Требования к работающим ЛНА, проверка/разработка инструкции приемщиков по проверке количества/качества поступающих ТМЦ с учетом использования и своевременной поверки средств измерения, регламентация по отражению в учетной базе и порядку действий при обнаружении излишков/недостач/различных видов брака/возвратов/неликвида, порядок инициирования изменения учетной политики. Синхронизация работы с сотрудниками проходной (контроль сроков задержек в отражении движения ТМЦ через анализ автотранспорта).
2. Внедрение и соблюдение регламентов по движению ТМЦ: как добиться выполнения установленных правил. Основные конфликты интересов и методы их решения.
3. Психология инвентаризации: техники преодоления сопротивления и управления командой. Техника работы с возражениями и сопротивлением, приемы построения конструктивных взаимоотношений в ситуации пассивного сопротивления (отсутствие подготовки склада, формальный подход к подтверждению качества, некорректное занесение результатов, жалобы на остановку производства, просьба об организации проверки в неподходящий период и т.п.).